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<Lien vers la version anglais / Link to the English Version>

Dans la dernière année, nous avons migré avec succès Odesi vers un nouveau répertoire hébergé dans Borealis.Odesi est maintenant intégré avec une infrastructure nationale et offre aux utilisatrices et utilisateurs un nouveau catalogue pour la recherche et l'utilisation des collections de données. Du fait de cette migration, la plupart des données d'Odesi est maintenant disponible en libre accès, afin de refléter les changements apportés aux licences d'utilisation des données. 

À l'avenir 

Pour répondre à certaines questions que nous avons reçues, et par souci de clarté et de transparence, Odesi restera le même service et conservera le même modèle d'abonnement pour l’avenir prévisible. Nous prévoyons poursuivre les discussions pendant la prochaine année afin de rapprocher Odesi de l'alignement sur les services de données nationaux. Grâce à votre soutien continu à Odesi, les données d'enquête et d'opinion publique canadiennes sont plus découvrables et accessibles. Les données en accès restreint et sous licence sont également disponibles pour les institutions abonnées.

Notification des changements concernant les statistiques

Dans le cadre de l'évolution vers des données ouvertes, nous ne collectons ni ne fournissons plus de statistiques au niveau de l'institution. Un nouveau Rapport de statistiques Odesi fournit un décompte pour chaque ensemble de données et le nombre de téléchargements de fichiers par mois. Si vous souhaitez fournir les statistiques ouvertes d'Odesi à votre organisation, n'hésitez pas à le faire !

Comment accéder aux statistiques actuelles et antérieures des ensembles de données Odesi:

1. Consultez le Rapport de statistiques Odesi et téléchargez le rapport d'évaluation complet (voir coin supérieur droit) au format Excel (.xlsx).
2. Ouvrez la feuille de calcul et naviguez jusqu'à l'onglet "Téléchargements par ensemble de données".
3. Ajouter un filtre sur la première colonne "Racine" pour filtrer uniquement les résultats "Odesi".
4. Voir tous les titres des ensembles de données et le nombre correspondant de téléchargements de fichiers pour chaque ensemble de données, par mois, pour une période complète d'un an (ex. février 2023 - mars 2024).
5. Les statistiques des années précédentes sont disponibles sur la page principale du rapport, cependant, le rapport Odesi n'apparaîtra qu'à partir d'octobre 2023 (quand Odesi a migré vers Borealis).
6. Les statistiques précédentes basées sur Nesstar sont toujours disponibles pour votre institution de 2018 jusqu'en octobre 2023.

Notification de l'arrêt définitif d'Odesi Nesstar

Nous souhaitons également vous informer qu'à partir du 12 avril, l'accès en lecture seule à l'ancien dépôt d’Odesi Nesstar sera fermé. L'archivage complet de tous les fichiers a été achevé en mars 2024. Les utilisatrices et utilisateurs seront automatiquement redirigés vers le site principal d'Odesi à l'adresse https://odesi.ca/fr 

Nous poursuivrons le travail d'amélioration d'Odesi au cours de l'année à venir, y compris un nouvel outil d’exploration et d’analyse de données qui sera disponible pour des tests à la fin du printemps 2024.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions, commentaires ou réactions!

Nous vous remercions de votre soutien continu à Odesi pendant cette période de transition.

<Link to the French version / Lien vers la version française>

Over this past year we successfully migrated Odesi to a new back-end repository hosted in Borealis. Odesi is now integrated with national infrastructure and offers users a new front-end catalogue for searching and using data collections. As part of this move, much of the data in Odesi is now available as open access, to reflect changes to data use licenses. 

Moving forward

To address some questions we’ve been receiving and for clarity and transparency, Odesi will remain the same service and subscription model for the foreseeable future. We anticipate conversations to continue over the next year to move Odesi closer to alignment with national data services. Through your continued support of Odesi, Canadian survey and public opinion data are more openly discoverable and accessible. Restricted-Access and licensed data are also available to users at subscribing institutions. 

Notification of changes about metrics

As part of the move towards open data, we no longer collect or provide institution-level metrics. A new Odesi Metrics Report provides a count by each dataset and number of file downloads by month. If you are interested in providing Odesi’s open metrics to your organization, please do so! 

How to access current and previous Odesi dataset-level metrics:

1. Go to the Odesi Metrics Report and download the full metrics report (see top-right-hand-corner) in Excel spreadsheet (.xlsx) format
2. Open the spreadsheet and navigate to the ‘Downloads by Dataset’ Tab
3. Add Filter on the first column ‘Root’ to filter only for ‘Odesi’ results
4. View all the Dataset titles and the corresponding number of file downloads for each dataset, by month, for a full 1-year period (ex. February 2023 - March 2024)
5. Previous years of metrics are available on the main Report page, however, the Odesi report will only appear since October 2023 (when Odesi fully migrated to Borealis)
6. Previous Nesstar-based metrics are still available for your institution from 2018 to October 2023

Notification about final Odesi Nesstar shutdown

We would also like to inform all subscribers that as of April 12th the read-only access to the previous Odesi Nesstar repository will be shut down. Full archiving of all the files was completed in March 2024. Users will automatically be redirected to the main Odesi site at https://odesi.ca. 

We are continuing work to improve Odesi over the next year, including a new Data Explorer & analysis tool which will be available for testing in late-Spring 2024. 

Please let us know if you have any questions, comments or feedback!

Thank you for your continued support of Odesi through this time of transition. 

Blog post in English here

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Nous avons le plaisir d'annoncer la formation du Comité directeur de Borealis qui favorisera la gouvernance nationale de Borealis, le dépôt Dataverse canadien. Ce comité inaugural commencera par superviser la mise en œuvre des statuts du service Borealis. La création du comité directeur de Borealis marque une étape importante dans la mise en place d'une gouvernance essentielle pour le service.

Borealis est un dépôt de données de recherche canadien, bilingue, multidisciplinaire et sécurisé, fourni par des bibliothèques universitaires et des établissements de recherche de partout au Canada. Borealis permet la découverte, la gestion, le partage et la préservation des données de recherche canadiennes et permet aux chercheurs canadiens de répondre aux exigences et aux recommandations des organismes de financement, des revues et des institutions en matière de gestion des données de recherche.

Borealis a été lancé en tant que service national en 2022, les bibliothèques de l'Université de Toronto agissant en tant que fournisseur de services et la gouvernance nationale étant établie en partenariat avec les quatre consortiums régionaux de bibliothèques universitaires : le Conseil des bibliothèques postsecondaires de l'Atlantique (CAAL-CBPA), le Council of Praire and Pacific University Libraries (COPPUL), le Conseil des bibliothèques universitaires de l'Ontario (OCUL) et le Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ).

Depuis 2022, les partenaires dirigeants, le fournisseur de services et les établissements participants travaillent à l'élaboration d'un nouveau modèle de gouvernance et à la création de règlements qui assureront la clarté, la cohérence et une structure durable pour ce nouveau service national.

Nous sommes heureux d'accueillir les membres du comité directeur de Borealis nommés par les consortiums régionaux de bibliothèques :

• Caroline Hyslop, bibliothécaire universitaire associée, Services de recherche, Université d'Ottawa (OCUL)
• Wei Xuan, bibliothécaire universitaire associé, Open Scholarship and Systems, Université du Manitoba (COPPUL)
• Cynthia Holt, directrice générale (CAAL-CBPA)
• Catherine Lavallée-Welch, bibliothécaire universitaire, Université Bishop's (PBUQ)

Les éléments clés de la formation de la gouvernance sont le nouveau comité directeur de Borealis et les règlements qui l'accompagnent, fondés sur les principes de transparence, d'équité, de durabilité et de bilinguisme.

« L'ouverture et l'équité doivent être des composantes essentielles d'un service qui soutient la découverte et le partage de données, non seulement dans la fourniture du service, mais aussi dans la manière dont nous le gérons. Le temps et l'énergie que nous avons consacrés au développement d'une structure de gouvernance nationale durable s'alignent directement sur les priorités générales de Borealis, » déclara Larry Alford, Bibliothécaire en chef, l’Université de Toronto.

« Cette nouvelle structure de gouvernance représente un tournant dans les relations entre les consortiums de bibliothèques universitaires au Canada, » ont écrit les directrices exécutives des quatre consortiums régionaux de bibliothèques dans une déclaration commune. « En tant que dirigeantes de consortiums de bibliothèques, nous sommes quotidiennement témoins du pouvoir de la collaboration. Avec Borealis, nous sommes en mesure de tirer parti de nos collaborations régionales fructueuses et d'en faire la base d'une gouvernance nationale. Ce partenariat de gouvernance pourrait servir de modèle pour de futures initiatives visant à soutenir l'infrastructure de recherche partagée du Canada. »

Nous nous réjouissons de travailler ensemble pour renforcer le service Borealis au profit des membres et des utilisatrices et utilisateurs afin de soutenir un éventail diversifié d'établissements et de favoriser une approche plus inclusive de la gouvernance.

Pour plus d'information, veuillez contacter info@borealisdata.ca.

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À PROPOS DE BOREALIS

Borealis est un dépôt canadien de données de recherche bilingue, multidisciplinaire et sécurisé, soutenu par des bibliothèques universitaires et des établissements de recherche de partout au Canada. Borealis permet la découverte, la gestion, le partage et la préservation des données de recherche canadiennes. Ce service est soutenu par l’Alliance pour la recherche numérique du Canada et fournit en collaboration par les bibliothèques de l’Université de Toronto et les consortiums de régionaux de bibliothèques participants : le Conseil des bibliothèques postsecondaires de l’Atlantique (CAAL-CBPA), le Council of Prairie and Pacific University Libraries (COPPUL), le Conseil des bibliothèques universitaires de l’Ontario (OCUL) et le Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ). Borealis s'engage à fournir des services de dépôts de données à l’échelle nationale et soutient les services de gestion des données de recherche au Canada.

Article de blogue en français ici 

Download this announcement as a PDF

We are pleased to announce the formation of the Borealis Steering Committee that will foster national governance for Borealis, the Canadian Dataverse Repository. This inaugural committee will begin by overseeing implementation of the bylaws for the Borealis service. The establishment of the Borealis Steering Committee marks a significant step forward in providing essential governance for the service.

Borealis is a bilingual, multidisciplinary, secure, Canadian research data repository provided by academic libraries and research institutions across Canada. Borealis supports open discovery, management, sharing, and preservation of Canadian research data, and enables Canadian researchers to meet research data management requirements and recommendations by funding agencies, journals, and institutions.

Borealis launched as a national service in 2022 with the University of Toronto Libraries acting as service provider and national governance established in partnership with the four regional academic library consortia: the Council of Atlantic Academic Libraries (CAAL-CBPA), the Council of Prairie and Pacific University Libraries (COPPUL), the Ontario Council of University Libraries (OCUL) and the Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ).

Since 2022, the governing partners, the service provider, and participating institutions have been working to develop a new governance model and create bylaws that will provide clarity, consistency, and a sustainable structure for this new national service.

We are pleased to welcome the Borealis Steering Committee members appointed by regional library consortia:

• Caroline Hyslop, Associate University Librarian, Research Services, University of Ottawa (OCUL)
• Wei Xuan, Associate University Librarian, Open Scholarship and Systems, University of Manitoba (COPPUL)
• Cynthia Holt, Executive Director (CAAL-CBPA)
• Catherine Lavallée-Welch, University Librarian, Bishop’s University (PBUQ)

The key pieces for the formation of governance moving forward are the new Borealis Steering Committee and accompanying bylaws grounded in the principles of transparency, equity, sustainability, and bilingualism.

“Openness and equity must be core components of a service that supports open discovery and data sharing, not only in the provision of the service, but also in how we run it. The time and energy we have devoted to developing a sustainable, national governance structure aligns directly with Borealis’s overall priorities,” said Larry Alford, Chief Librarian, University of Toronto Libraries.

“This new governance structure represents a turning point for the relationship between academic library consortia in Canada,” the Executive Directors of the four regional library consortia wrote in a joint statement. “As leaders of library consortia, we witness the power of collaboration on a daily basis. With Borealis, we are able to leverage our successful regional collaborations and make them the basis for national governance. This governance partnership could be a model for future initiatives to support shared research infrastructure across Canada.”

We look forward to working together to strengthen the Borealis service for the benefit of members and users to support a diverse range of institutions and foster a more inclusive approach to governance.

For more information, please contact info@borealisdata.ca.

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ABOUT BOREALIS

Borealis is a bilingual, multi-disciplinary, secure, Canadian research data repository, supported by academic libraries and research institutions across Canada. Borealis supports discovery, management, sharing, and preservation of Canadian research data. The service is supported by the Digital Research Alliance of Canada and provided collaboratively through the University of Toronto Libraries and participating regional library consortia: Council of Atlantic Academic Libraries (CAAL-CBPA), Council of Prairie and Pacific University Libraries (COPPUL), Ontario Council of University Libraries (OCUL) and Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ). Borealis is committed to the provision of national data repository services and supports institutional research data management services in Canada.