Blog
Borealis upgraded to version 6.2 - New Features
Voir l'article de blogue en français
Borealis upgraded to version 6.2 on May 23, 2024. This upgrade brings several new features, including:
- Geospatial file and metadata improvements [expanded below]
- Improved Shapefile handling (QPJ and QMD files)
- Geographic bounding box metadata validation
- Corrected field names and tool tips for geographic bounding box metadata
- Return datasets to author with a note (submit for review workflow) [expanded below]
- Ability to configure Guestbooks to appear when users request access to restricted files [expanded below]
- File access requests include date of request in menu
- Update to all previewers for improved security
- New previewers [expanded below]
- Series field now repeatable
- Search and Facet by License type
- Support for user browsing by groups of files by folder and category tag [expanded below]
- Assigning a role with higher permissions than its own is no longer permitted [expanded below]
- Payara server, Solr indexing, and Java updates
- Indexing performance improved for large datasets
- Bug fixes and more!
Full details about the new features and changes can be found in the IQSS GitHub Release pages (English only). Please note that not all of the features available will be enabled in Borealis.
Please reach out if you have any questions or feedback.
Geospatial files and metadata improvements
What is it?
This upgrade includes several enhancements for geospatial files and metadata, including improved Shapefile handling (QPJ and QMD files), geographic bounding box metadata validation, and corrected field names and tool tips for geographic bounding box metadata.
What is the use-case?
These improvements help to streamline the process of depositing geospatial files, as well as entering accurate geospatial metadata for datasets.
How do I access these features?
When uploading QGIS’s generated shapefiles that contain QPJ and QMD files, the software now properly recognizes and handles them as part of zipped shapefile packages. Previously, QPJ and QMD files were removed from the zip file upon upload.
The Geospatial Metadata Block has several improvements. The Geographic Bounding Box metadata fields are clarified (e.g., “West Longitude” has been updated to “Westernmost (Left) Longitude”). The tooltips (visible when the mouse hovers over the question mark icon) for the Geographic Bounding Box metadata fields are corrected to include decimal degrees, rather than commas.
Additionally, the Geographic Bounding Box metadata is now validated upon saving the dataset. If invalid metadata is entered, users will see a validation error message at the top of the dataset metadata page as well as messages for the metadata fields that contain invalid metadata.
Return datasets to author with a note (submit for review workflow)
What is it?
As part of the submit for review workflow, dataset reviewers (i.e., admins, curators) will be prompted via the “return to author” popup window to enter a note outlining the reasons for return. The dataset author will receive an email with details about the return including the note.
What is the use-case?
Previously, dataset authors were often confused about why their dataset was returned to them. Including a note therefore streamlines the submit for review process by providing more information and context to the dataset depositors.
How do I access this feature?
When dataset reviewers (i.e., admins, curators) select the “Publish Dataset” menu and then the option “Return to Author,” they will be prompted with the “Return to Author” popup window to enter a note (maximum 2000 characters). Although this note is mandatory, reviewers could include a meaningful comment to alert the user that more details are forthcoming, such as: “A curation report with comments and suggestions/instructions will follow in another email.”
Note: A copy of the email is not sent to the collection administrators.
Ability to configure Guestbooks to appear when users request access to restricted files
What is it?
Guestbooks are designed to capture information about users who preview or download dataset files. Originally, guestbooks were only available at the point of file download, but they can now be configured to appear when users request access to restricted files.
What is the use-case?
Historically, guestbooks assist dataset owners in tracking the users who are downloading their files. The new configuration streamlines the file access request workflow, as dataset owners can review the guestbook responses before deciding whether to grant or deny access to the restricted files.
How do I access this feature?
By default, guestbooks appear at file download. There are two options to change the configuration at the collection level or at the individual dataset level.
First, the feature can be turned on at the collection level. Collection administrators can create a sub-collection where they would change the default from guestbooks at file download to guestbooks at file access request. Under the collection’s Edit menu, select “General Information” and change the “Guestbook Entry Option” to “Guestbook Entry At Access Request.” With this setting, all datasets within the collection will have the guestbooks configured at file access request.
Second, individual datasets can be configured to have the guestbook at file access request. Please contact the Borealis team with the dataset DOI in order for this feature to be turned on per dataset.
How does it work?
Once the setting is configured, a guestbook must be enabled on the dataset. When users make file-access requests, they will be prompted to fill out the guestbook. To review guestbook responses, collection administrators would go to the collection’s Edit menu and select “Dataset Guestbooks'' to review the Guestbook responses for that dataset. After reviewing the responses, they would go to the dataset’s Edit menu, and select Permissions > File where they can decide whether to grant or reject the access requests.
Note: At this time, this process of reviewing guestbook responses and providing access must be accomplished in two separate menus at the collection level and then the dataset level. Users who do not have access to the collection’s guestbook would need support in accessing the responses (and would need to contact their collection administrator).
New previewers
What is it?
As part of the upgrade, Borealis upgraded to the new version of the standard Dataverse previewers, which brings improvements to all types of file previewers (e.g., image, audio, video, text, PDF).
What is the use-case?
The new version of the standard Dataverse previewers has important security improvements. The new previewers dynamically generate signedURLs that grant limited-time access to specific files. They avoid having any form of authorization token appear in the browser history
How do I access this feature?
The security improvements are built into the previewer tools. Stay tuned in a future blog post for more details about how to use newly configured file previewers, including markdown files, zipped shapefiles and GeoTIFFs.
Support for user browsing by groups of files by folder and category tag
What is it?
By default, Dataverse automatically sorts dataset files alphabetically, with limited sorting options (e.g., date, size, file type). The new feature provides additional ways to group the files, by folder (if the dataset is in a hierarchical structure) and by category tag (i.e., documentation, data, code).
What is the use-case?
The new support for grouping files by folder and category tag provides a way for all users, even file downloaders, to sort the files in different ways to assist in navigating the dataset.
How do I access this feature?
The sorting menu can be found on the dataset page above the file list (beside the sort button). If “Group by Folder” is selected, the files will be presented in order of the folders in the hierarchy. If “Group by Tag” is selected, the file will be sorted into groupings of documentation, data, code. (Update: other custom tags will not be sorted and appear at the end of the list, alphabetically by file name). If neither are selected, it defaults to an alphabetical list. The following screenshot shows the “Group by Tag” is selected, and the files are grouped by tag, with documentation first, followed by data and code.
Assigning a role with higher permissions than its own is no longer permitted
What is it?
This upgrade brings a fix to a permissions issue where users previously could assign roles to themselves or others that were higher than their own. This type of privilege escalation is no longer permitted.
What is the use-case?
Collection administrators can have confidence that users will not be able to give themselves or others higher permissions than they are allowed.
How do I access this feature?
If a user (e.g., Contributor Plus) attempts to assign a role higher than their own (e.g., Curator or Admin), they will receive an error message “The role was not able to be assigned.”
Borealis mis à jour vers la version 6.2 - Nouvelles fonctionnalités
Borealis a été mis à jour vers la version 6.2 le 23 mai 2024. La mise à niveau comporte de nombreuses nouvelles fonctionnalités, y compris :
- Amélioration des fichiers et des métadonnées géospatiales [détails ci-bas]
- Amélioration de la gestion des fichiers Shapefile (fichiers QPJ et QMD)
- Validation des métadonnées de la de zone de délimitation géographique
- Correction des noms de champs et des infobulles pour les métadonnées de la zone de délimitation géographique
- Renvoi des jeux de données à l'autrice ou l’auteur avec une note (processus de révision) [détails ci-bas]
- Possibilité de configurer les Registres des visites afin qu’ils s'affichent lors de la demande d’accès à des fichiers restreints [détails ci-bas]
- Les demandes d'accès aux fichiers incluent la date de la demande dans le menu
- Sécurité amélioré pour tous les outils de prévisualisation
- Nouveaux outils de prévisualisation [détails ci-bas]
- Le champ "série" est désormais répétable
- Recherche et facettes par type de licence
- Prise en charge de la navigation dans les groupes de fichiers par dossier et étiquette de catégorie [détails ci-bas]
- Il n'est plus possible d'attribuer à un rôle des autorisations plus élevées que les siennes [détails ci-bas]
- Mises à jour du serveur Payara, de l'indexation Solr et de Java
- Amélioration des performances d'indexation pour les grands ensembles de données
- Corrections de bogues, et plus encore!
Toute l’information sur ces nouvelles fonctionnalités et ces changements se trouve dans les pages des notes de version GitHub d’IQSS (en anglais uniquement). Prenez note que les fonctionnalités décrites ne seront pas toutes activées dans Borealis.
N’hésitez pas à communiquer avec nous pour toute question ou commentaire.
Amélioration des fichiers et des métadonnées géospatiales
Qu’est-ce que c’est?
Cette mise à jour comprend plusieurs améliorations pour les fichiers géospatiaux et les métadonnées, notamment une meilleure gestion des fichiers Shapefile (fichiers QPJ et QMD), la validation des métadonnées de la zone de délimitation géographique, ainsi que la correction des noms des champs et des infobulles pour les métadonnées de la zone de délimitation géographique.
Quel est le cas d’utilisation?
Ces améliorations permettent de simplifier le processus de dépôt des fichiers géospatiaux, ainsi que la saisie de métadonnées géospatiales précises pour les jeux de données.
Comment accéder à cette fonctionnalité?
Lors du téléchargement de fichiers Shapefile en provenance de QGIS et contenant des fichiers QPJ et QMD, le logiciel les reconnaît comme faisant partie d'un fichier Shapefile dans une archive ZIP. Auparavant, les fichiers QPJ et QMD étaient supprimés du fichier ZIP lors du téléchargement.
Le bloc de métadonnées géospatiales a fait l'objet de plusieurs améliorations. Les champs de métadonnées de la zone de délimitation géographique ont été clarifiés (par exemple, "Longitude Ouest" a été mis à jour pour "Longitude ouest (gauche) ") et les infobulles (visibles lorsque la souris survole l'icône du point d'interrogation) pour les champs de métadonnées de la zone géographique ont été corrigées pour inclure les degrés décimaux (point plutôt que virgule).
De plus, les métadonnées de la zone de délimitation géographique sont désormais validées lors de l’enregistrement du jeu de données. Si des métadonnées non valides sont saisies, un message d'erreur de validation s'affichera en haut de la page de métadonnées du jeu de données, ainsi que des messages spécifiques près des champs de métadonnées qui contiennent des métadonnées non valides.
Renvoi des jeux de données à l'autrice ou l’auteur avec une note (processus de révision)
Qu’est-ce que c’est?
Dans le cadre du processus de soumission pour révision, les personnes ayant les fonctions d’administration ou de curation seront invitées, via la fenêtre contextuelle "Retourner à l’auteur", à saisir une raison pour laquelle l’ensemble de données est renvoyé. L'auteur ou l’autrice de l'ensemble de données recevra un courriel contenant les détails du retour, y compris la raison inscrite dans la fenêtre contextuelle.
Quel est le cas d’utilisation?
Précédemment, les auteurs et autrices d'ensembles de données ne savaient pas toujours pourquoi leur ensemble de données leur était renvoyé. L'inclusion d'une raison permet donc de clarifier le processus de révision en fournissant davantage d'information.
Comment accéder à cette fonctionnalité?
Lorsque les personnes ayant les fonctions d’administration ou de curation sélectionnent le menu "Publier l'ensemble de données" puis l'option "Retourner à l'auteur", la fenêtre contextuelle "Retourner à l'auteur" les invite à saisir une raison pour le retour (2 000 caractères maximum). Bien que ce champ soit obligatoire, il est possible d’inclure un commentaire significatif pour avertir que des précisions supplémentaires sont à venir, comme par exemple : "Un rapport de curation avec des commentaires et des suggestions/instructions suivra dans un autre courriel."
Notes : Le courriel contenant une raison pour le renvoi n’est pas envoyé aux administratrices et administrateurs de collection. De plus, les courriels envoyés dans le cadre du processus de révision contiennent quelques erreurs de traduction. Nous travaillons à les corriger le plus rapidement possible.
Possibilité de configurer les Registres de visites afin qu’ils s'affichent lors de la demande d’accès à des fichiers restreints
Qu’est-ce que c’est?
Les registres des visites sont conçus pour recueillir des informations sur les personnes qui prévisualisent ou téléchargent des fichiers. À l'origine, les registres des visites n'étaient disponibles qu'au moment du téléchargement des fichiers, mais ils peuvent désormais être configurés pour apparaître lors de la demande d’accès à des fichiers en accès restreint.
Quel est le cas d’utilisation?
Historiquement, les registres des visites aident les propriétaires d'ensembles de données à suivre qui téléchargent leurs fichiers. La nouvelle configuration améliore le processus de demande d'accès aux fichiers, car les propriétaires de jeux de données peuvent consulter les réponses du registre de visites avant de décider d'accorder ou de refuser l'accès aux fichiers en accès restreint.
Comment accéder à cette fonctionnalité?
Par défaut, les registres des visites apparaissent lors du téléchargement des fichiers. Il existe deux options pour modifier la configuration au niveau de la collection ou au niveau de l'ensemble de données.
Tout d'abord, la fonctionnalité peut être activée au niveau de la collection. Les administrateurs et administratrices de collections peuvent créer une sous-collection dans laquelle la valeur par défaut des registres des visites sera modifiée pour être activée lors de la demande d'accès aux fichiers. Dans le menu Modifier de la collection, sélectionnez "Renseignements généraux" et modifiez l'"Option d'entrée du registre de visites" en "Entrée du registre de visites à la demande d'accès". Avec ce paramètre, tous les ensembles de données de la collection auront les registres de visite configurés pour apparaître lors de la demande d'accès au fichier.
Il est aussi possible d’activer un registre des visites à la demande d’accès pour un ensemble de données spécifique. Veuillez contacter l'équipe Borealis avec le DOI de l'ensemble de données pour demander l’activation de cette fonction pour un ensemble de données.
Comment l’utliser?
Une fois le paramètre configuré, un registre des visites doit être activé sur l'ensemble de données. Lors de la demande d'accès aux fichiers, le visiteur ou la visiteuse doit remplir le registre des visites. Pour consulter les réponses, l’administrateur ou l’administratrice d’une collection doit aller dans le menu “Modifier” de la collection et sélectionner “Registres de visites de l'ensemble de données” pour consulter les réponses au registres de visites de cet ensemble de données. Après avoir examiné les réponses, il faut se rendre dans le menu Édition de l'ensemble de données et sélectionner Permissions > Fichier, pour décider d'accorder ou de rejeter les demandes d'accès.
Note: Pour l'instant, ce processus d'examen des réponses au registres de visites et d'octroi de l'accès doit être réalisé dans deux menus distincts au niveau de la collection, puis au niveau de l'ensemble de données. Les personnes qui n'ont pas accès au registre des visites de la collection auront besoin d'aide pour accéder aux réponses et devront communiquer avec la personne responsable de leur collection institutionnelle.
Nouveaux outils de prévisualisation
Qu’est-ce que c’est?
Dans le cadre de la mise à jour, Borealis a adopté la nouvelle version des outils de prévisualisation standard de Dataverse, qui apporte des améliorations à tous les types de prévisualisation de fichiers (par exemple, image, audio, vidéo, texte, PDF).
Quel est le cas d’utilisation?
La nouvelle version des outils de prévisualisation de Dataverse présente d'importantes améliorations en matière de sécurité. Les nouveaux outils de prévisualisation génèrent dynamiquement des URL signées qui accordent un accès limité dans le temps à des fichiers spécifiques. Ils évitent qu'un jeton d'autorisation apparaisse dans l'historique du navigateur.
Comment accéder à cette fonctionnalité?
Les améliorations en matière de sécurité sont intégrées dans les outils de prévisualisation. Restez à l'affût pour plus de détails dans un prochain billet de blogue sur l'utilisation des outils de prévisualisation de fichiers nouvellement configurés, y compris les fichiers Markdown, les fichiers Shapefile zippés et les GeoTIFFs.
Prise en charge de la navigation dans les groupes de fichiers par dossier et libellé
Qu’est-ce que c’est?
Par défaut, Dataverse trie automatiquement les fichiers de l'ensemble de données par ordre alphabétique, avec des options de tri limitées (par exemple, la date, la taille, le type de fichier). La nouvelle fonctionnalité permet de regrouper les fichiers par dossier (si l'ensemble de données se trouve dans une structure hiérarchique) et par libellés (par exemple, données, code, documentation).
Quel est le cas d’utilisation?
La nouvelle fonction de regroupement des fichiers par dossier et par libellé permet à tout le monde, même les personnes qui téléchargent des fichiers, de trier les fichiers de différentes manières pour faciliter la navigation dans l'ensemble des données.
Comment accéder à cette fonctionnalité?
Le menu de tri se trouve sur la page de l'ensemble de données, au-dessus de la liste des fichiers (à côté du bouton Trier). Si l'option "Grouper par dossier" est sélectionnée, les fichiers seront présentés dans l'ordre des dossiers de la hiérarchie. Si l'option "Grouper par libellé" est sélectionnée, le fichier sera trié par groupes de documentation, de données ou de code (Mise à jour : les libellés personnalisés ne seront pas triés et appraîtront à la fin de la liste, alphabétiquement par nom de ficher). Si aucune de ces options n'est sélectionnée, une liste alphabétique est proposée par défaut. La capture d'écran suivante montre que l'option "Grouper par libellé" est sélectionnée et que les fichiers sont regroupés par libellé, avec la documentation en premier, suivie des données et du code.
Il n'est plus possible d'attribuer à un rôle des autorisations plus élevées que les siennes
Qu’est-ce que c’est?
Cette mise à jour apporte un correctif à un problème de permissions où les utilisateurs pouvaient auparavant s'attribuer ou attribuer à d'autres des rôles plus élevés que les leurs. Ce type d'escalade des privilèges n'est plus autorisé.
Quel est le cas d’utilisation?
Les administrateurs et administratrices de collections peuvent avoir la garantie que les utilisateurs et utilisatrices ne pourront pas s'attribuer ou attribuer à d'autres des autorisations supérieures à celles qui leur sont accordées.
Comment accéder à cette fonctionnalité?
Si, par exemple, une personne ayant le rôle Collaboration Plus, tente d'attribuer un rôle supérieur au sien (comme Curation ou Administration), elle recevra un message d'erreur "Le rôle n'a pu être assigné".
Borealis upgrading to version 6.2
Article de blogue en français ici
Borealis will upgrade to version 6.2 on May 23, 2024. Please note the platform will be unavailable during the upgrade from approximately 8 am - 6 pm ET. Reindexing will continue after the upgrade and you may experience some delays with search results and navigating the collections until it is completed. Note that direct DOI links will resolve during this period.
This upgrade brings many new features, including:
- Geospatial file and metadata improvements
- Improved Shapefile handling (QPJ and QMD files)
- Geographic bounding box metadata validation
- Corrected field names and tool tips for geographic bounding box metadata
- Return datasets to author with a note (submit for review workflow)
- Ability to configure Guestbooks to appear when users request access to restricted files
- File access requests include date of request in menu
- Update to all previewers for improved security
- Series field now repeatable
- Search and Facet by License type
- Support for user browsing by groups of files by folder and category tag
- Assigning a role with higher permissions than its own is no longer permitted
- Payara server, Solr indexing, and Java updates
- Indexing performance improved for large datasets
- Bug fixes and more!
To test these features, feel free to use our demo sandbox environment which was upgraded on May 9.
Full details about the new features and changes can be found in the IQSS GitHub Release pages (English only). Please note that not all of the features available will be enabled in Borealis.
Please reach out if you have any questions or feedback.
Stay tuned for more information about the upgrade and new features on May 23!
Mise à niveau de Borealis vers la version 6.2
Blog post in English here
Borealis sera mis à niveau vers la version 6.2 le 23 mai. Veuillez noter que la plateforme ne sera pas disponible pendant la mise à niveau d’environ 8 h à 18 h HE. La réindexation se poursuivra après la mise à niveau et il se peut qu’il y ait des délais lors de l’affichage des résultats de recherche et lors de la navigation dans les collections jusqu'à ce que la réindexation soit terminée. Notez que les liens DOI directs seront résolus pendant cette période.
La mise à niveau comporte de nombreuses nouvelles fonctionnalités, y compris :
- Amélioration des fichiers et des métadonnées géospatiales
- Amélioration de la gestion des fichiers Shapefile (fichiers QPJ et QMD)
- Validation des métadonnées de la de zone de délimitation géographique
- Correction des noms de champs et des infobulles pour les métadonnées de la zone de délimitation géographique
- Renvoi des jeux de données à l'autrice ou l’auteur avec une note
- Possibilité de configurer les Registres des visites afin qu’ils s'affichent lors de la demande d’accès à des fichiers restreints
- Les demandes d'accès aux fichiers incluent la date de la demande dans le menu
- Sécurité amélioré pour tous les outils de prévisualisation
- Le champ "série" est désormais répétable
- Recherche et facettes par type de licence
- Prise en charge de la navigation dans les groupes de fichiers par dossier et étiquette de catégorie
- Il n'est plus possible d'attribuer à un rôle des autorisations plus élevées que les siennes.
- Mises à jour du serveur Payara, de l'indexation Solr et de Java
- Amélioration des performances d'indexation pour les grands ensembles de données
- Corrections de bogues, et plus encore!
Pour tester ces fonctionnalités, vous pouvez utiliser notre environnement de démonstration (bac à sable), qui a été mis à jour le 9 mai.
Toute l’information sur ces nouvelles fonctionnalités et ces changements se trouve dans les pages des notes de version GitHub d’IQSS (en anglais uniquement). Prenez note que les fonctionnalités décrites ne seront pas toutes activées dans Borealis.
N’hésitez pas à communiquer avec nous pour toute question ou commentaire
Mar 28 2024
Mise à jour du service Odesi - Mars 2024
<Lien vers la version anglais / Link to the English Version>
Dans la dernière année, nous avons migré avec succès Odesi vers un nouveau répertoire hébergé dans Borealis.Odesi est maintenant intégré avec une infrastructure nationale et offre aux utilisatrices et utilisateurs un nouveau catalogue pour la recherche et l'utilisation des collections de données. Du fait de cette migration, la plupart des données d'Odesi est maintenant disponible en libre accès, afin de refléter les changements apportés aux licences d'utilisation des données.
À l'avenir
Pour répondre à certaines questions que nous avons reçues, et par souci de clarté et de transparence, Odesi restera le même service et conservera le même modèle d'abonnement pour l’avenir prévisible. Nous prévoyons poursuivre les discussions pendant la prochaine année afin de rapprocher Odesi de l'alignement sur les services de données nationaux. Grâce à votre soutien continu à Odesi, les données d'enquête et d'opinion publique canadiennes sont plus découvrables et accessibles. Les données en accès restreint et sous licence sont également disponibles pour les institutions abonnées.
Notification des changements concernant les statistiques
Dans le cadre de l'évolution vers des données ouvertes, nous ne collectons ni ne fournissons plus de statistiques au niveau de l'institution. Un nouveau Rapport de statistiques Odesi fournit un décompte pour chaque ensemble de données et le nombre de téléchargements de fichiers par mois. Si vous souhaitez fournir les statistiques ouvertes d'Odesi à votre organisation, n'hésitez pas à le faire !
Comment accéder aux statistiques actuelles et antérieures des ensembles de données Odesi:
- Consultez le Rapport de statistiques Odesi et téléchargez le rapport d'évaluation complet (voir coin supérieur droit) au format Excel (.xlsx).
- Ouvrez la feuille de calcul et naviguez jusqu'à l'onglet "Téléchargements par ensemble de données".
- Ajouter un filtre sur la première colonne "Racine" pour filtrer uniquement les résultats "Odesi".
- Voir tous les titres des ensembles de données et le nombre correspondant de téléchargements de fichiers pour chaque ensemble de données, par mois, pour une période complète d'un an (ex. février 2023 - mars 2024).
- Les statistiques des années précédentes sont disponibles sur la page principale du rapport, cependant, le rapport Odesi n'apparaîtra qu'à partir d'octobre 2023 (quand Odesi a migré vers Borealis).
- Les statistiques précédentes basées sur Nesstar sont toujours disponibles pour votre institution de 2018 jusqu'en octobre 2023.
Notification de l'arrêt définitif d'Odesi Nesstar
Nous souhaitons également vous informer qu'à partir du 12 avril, l'accès en lecture seule à l'ancien dépôt d’Odesi Nesstar sera fermé. L'archivage complet de tous les fichiers a été achevé en mars 2024. Les utilisatrices et utilisateurs seront automatiquement redirigés vers le site principal d'Odesi à l'adresse https://odesi.ca/fr
Nous poursuivrons le travail d'amélioration d'Odesi au cours de l'année à venir, y compris un nouvel outil d’exploration et d’analyse de données qui sera disponible pour des tests à la fin du printemps 2024.
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions, commentaires ou réactions!
Nous vous remercions de votre soutien continu à Odesi pendant cette période de transition.
Mar 28 2024
Odesi Service Update - March 2024
<Link to the French version / Lien vers la version française>
Over this past year we successfully migrated Odesi to a new back-end repository hosted in Borealis. Odesi is now integrated with national infrastructure and offers users a new front-end catalogue for searching and using data collections. As part of this move, much of the data in Odesi is now available as open access, to reflect changes to data use licenses.
Moving forward
To address some questions we’ve been receiving and for clarity and transparency, Odesi will remain the same service and subscription model for the foreseeable future. We anticipate conversations to continue over the next year to move Odesi closer to alignment with national data services. Through your continued support of Odesi, Canadian survey and public opinion data are more openly discoverable and accessible. Restricted-Access and licensed data are also available to users at subscribing institutions.
Notification of changes about metrics
As part of the move towards open data, we no longer collect or provide institution-level metrics. A new Odesi Metrics Report provides a count by each dataset and number of file downloads by month. If you are interested in providing Odesi’s open metrics to your organization, please do so!
How to access current and previous Odesi dataset-level metrics:
- Go to the Odesi Metrics Report and download the full metrics report (see top-right-hand-corner) in Excel spreadsheet (.xlsx) format
- Open the spreadsheet and navigate to the ‘Downloads by Dataset’ Tab
- Add Filter on the first column ‘Root’ to filter only for ‘Odesi’ results
- View all the Dataset titles and the corresponding number of file downloads for each dataset, by month, for a full 1-year period (ex. February 2023 - March 2024)
- Previous years of metrics are available on the main Report page, however, the Odesi report will only appear since October 2023 (when Odesi fully migrated to Borealis)
- Previous Nesstar-based metrics are still available for your institution from 2018 to October 2023
Notification about final Odesi Nesstar shutdown
We would also like to inform all subscribers that as of April 12th the read-only access to the previous Odesi Nesstar repository will be shut down. Full archiving of all the files was completed in March 2024. Users will automatically be redirected to the main Odesi site at https://odesi.ca.
We are continuing work to improve Odesi over the next year, including a new Data Explorer & analysis tool which will be available for testing in late-Spring 2024.
Please let us know if you have any questions, comments or feedback!
Thank you for your continued support of Odesi through this time of transition.
Annonce de la mise en œuvre du comité directeur de Borealis et de ses statuts
Nous avons le plaisir d'annoncer la formation du Comité directeur de Borealis qui favorisera la gouvernance nationale de Borealis, le dépôt Dataverse canadien. Ce comité inaugural commencera par superviser la mise en œuvre des statuts du service Borealis. La création du comité directeur de Borealis marque une étape importante dans la mise en place d'une gouvernance essentielle pour le service.
Borealis est un dépôt de données de recherche canadien, bilingue, multidisciplinaire et sécurisé, fourni par des bibliothèques universitaires et des établissements de recherche de partout au Canada. Borealis permet la découverte, la gestion, le partage et la préservation des données de recherche canadiennes et permet aux chercheurs canadiens de répondre aux exigences et aux recommandations des organismes de financement, des revues et des institutions en matière de gestion des données de recherche.
Borealis a été lancé en tant que service national en 2022, les bibliothèques de l'Université de Toronto agissant en tant que fournisseur de services et la gouvernance nationale étant établie en partenariat avec les quatre consortiums régionaux de bibliothèques universitaires : le Conseil des bibliothèques postsecondaires de l'Atlantique (CAAL-CBPA), le Council of Praire and Pacific University Libraries (COPPUL), le Conseil des bibliothèques universitaires de l'Ontario (OCUL) et le Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ).
Depuis 2022, les partenaires dirigeants, le fournisseur de services et les établissements participants travaillent à l'élaboration d'un nouveau modèle de gouvernance et à la création de règlements qui assureront la clarté, la cohérence et une structure durable pour ce nouveau service national.
Nous sommes heureux d'accueillir les membres du comité directeur de Borealis nommés par les consortiums régionaux de bibliothèques :
- Caroline Hyslop, bibliothécaire universitaire associée, Services de recherche, Université d'Ottawa (OCUL)
- Wei Xuan, bibliothécaire universitaire associé, Open Scholarship and Systems, Université du Manitoba (COPPUL)
- Cynthia Holt, directrice générale (CAAL-CBPA)
- Catherine Lavallée-Welch, bibliothécaire universitaire, Université Bishop's (PBUQ)
Les éléments clés de la formation de la gouvernance sont le nouveau comité directeur de Borealis et les règlements qui l'accompagnent, fondés sur les principes de transparence, d'équité, de durabilité et de bilinguisme.
« L'ouverture et l'équité doivent être des composantes essentielles d'un service qui soutient la découverte et le partage de données, non seulement dans la fourniture du service, mais aussi dans la manière dont nous le gérons. Le temps et l'énergie que nous avons consacrés au développement d'une structure de gouvernance nationale durable s'alignent directement sur les priorités générales de Borealis, » déclara Larry Alford, Bibliothécaire en chef, l’Université de Toronto.
« Cette nouvelle structure de gouvernance représente un tournant dans les relations entre les consortiums de bibliothèques universitaires au Canada, » ont écrit les directrices exécutives des quatre consortiums régionaux de bibliothèques dans une déclaration commune. « En tant que dirigeantes de consortiums de bibliothèques, nous sommes quotidiennement témoins du pouvoir de la collaboration. Avec Borealis, nous sommes en mesure de tirer parti de nos collaborations régionales fructueuses et d'en faire la base d'une gouvernance nationale. Ce partenariat de gouvernance pourrait servir de modèle pour de futures initiatives visant à soutenir l'infrastructure de recherche partagée du Canada. »
Nous nous réjouissons de travailler ensemble pour renforcer le service Borealis au profit des membres et des utilisatrices et utilisateurs afin de soutenir un éventail diversifié d'établissements et de favoriser une approche plus inclusive de la gouvernance.
Pour plus d'information, veuillez contacter info@borealisdata.ca.
###
À PROPOS DE BOREALIS
Borealis est un dépôt canadien de données de recherche bilingue, multidisciplinaire et sécurisé, soutenu par des bibliothèques universitaires et des établissements de recherche de partout au Canada. Borealis permet la découverte, la gestion, le partage et la préservation des données de recherche canadiennes. Ce service est soutenu par l’Alliance pour la recherche numérique du Canada et fournit en collaboration par les bibliothèques de l’Université de Toronto et les consortiums de régionaux de bibliothèques participants : le Conseil des bibliothèques postsecondaires de l’Atlantique (CAAL-CBPA), le Council of Prairie and Pacific University Libraries (COPPUL), le Conseil des bibliothèques universitaires de l’Ontario (OCUL) et le Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ). Borealis s'engage à fournir des services de dépôts de données à l’échelle nationale et soutient les services de gestion des données de recherche au Canada.
Announcing the Inaugural Borealis Steering Committee and Governing Bylaws
Article de blogue en français ici
We are pleased to announce the formation of the Borealis Steering Committee that will foster national governance for Borealis, the Canadian Dataverse Repository. This inaugural committee will begin by overseeing implementation of the bylaws for the Borealis service. The establishment of the Borealis Steering Committee marks a significant step forward in providing essential governance for the service.
Borealis is a bilingual, multidisciplinary, secure, Canadian research data repository provided by academic libraries and research institutions across Canada. Borealis supports open discovery, management, sharing, and preservation of Canadian research data, and enables Canadian researchers to meet research data management requirements and recommendations by funding agencies, journals, and institutions.
Borealis launched as a national service in 2022 with the University of Toronto Libraries acting as service provider and national governance established in partnership with the four regional academic library consortia: the Council of Atlantic Academic Libraries (CAAL-CBPA), the Council of Prairie and Pacific University Libraries (COPPUL), the Ontario Council of University Libraries (OCUL) and the Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ).
Since 2022, the governing partners, the service provider, and participating institutions have been working to develop a new governance model and create bylaws that will provide clarity, consistency, and a sustainable structure for this new national service.
We are pleased to welcome the Borealis Steering Committee members appointed by regional library consortia:
- Caroline Hyslop, Associate University Librarian, Research Services, University of Ottawa (OCUL)
- Wei Xuan, Associate University Librarian, Open Scholarship and Systems, University of Manitoba (COPPUL)
- Cynthia Holt, Executive Director (CAAL-CBPA)
- Catherine Lavallée-Welch, University Librarian, Bishop’s University (PBUQ)
The key pieces for the formation of governance moving forward are the new Borealis Steering Committee and accompanying bylaws grounded in the principles of transparency, equity, sustainability, and bilingualism.
“Openness and equity must be core components of a service that supports open discovery and data sharing, not only in the provision of the service, but also in how we run it. The time and energy we have devoted to developing a sustainable, national governance structure aligns directly with Borealis’s overall priorities,” said Larry Alford, Chief Librarian, University of Toronto Libraries.
“This new governance structure represents a turning point for the relationship between academic library consortia in Canada,” the Executive Directors of the four regional library consortia wrote in a joint statement. “As leaders of library consortia, we witness the power of collaboration on a daily basis. With Borealis, we are able to leverage our successful regional collaborations and make them the basis for national governance. This governance partnership could be a model for future initiatives to support shared research infrastructure across Canada.”
We look forward to working together to strengthen the Borealis service for the benefit of members and users to support a diverse range of institutions and foster a more inclusive approach to governance.
For more information, please contact info@borealisdata.ca.
###
ABOUT BOREALIS
Borealis is a bilingual, multi-disciplinary, secure, Canadian research data repository, supported by academic libraries and research institutions across Canada. Borealis supports discovery, management, sharing, and preservation of Canadian research data. The service is supported by the Digital Research Alliance of Canada and provided collaboratively through the University of Toronto Libraries and participating regional library consortia: Council of Atlantic Academic Libraries (CAAL-CBPA), Council of Prairie and Pacific University Libraries (COPPUL), Ontario Council of University Libraries (OCUL) and Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ). Borealis is committed to the provision of national data repository services and supports institutional research data management services in Canada.