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Le site web Scholaris est maintenant disponible !

Scholaris est un service de dépôt partagé national qui fournit une infrastructure hébergée et un soutien pour les dépôts institutionnels au pays. Le service est géré par Scholars Portal et développé par l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), le Conseil des bibliothèques universitaires de l’Ontario (OCUL en anglais), les bibliothèques de l’Université de Toronto (UTL), en collaboration avec le Comité consultatif pour l’infrastructure des dépôts partagés, des consortiums régionaux, des groupes d’experts et des membres de la communauté canadienne des dépôts institutionnels.

Le nouveau site web de Scholaris fournit des informations sur le service, les partenaires du développement, la tarification, une FAQ, et les établissements participants, commençant avec les écoles pilotes et les 2 cohortes d’utilisateurs précoces. 

Utilisateurs précoces

A l’automne 2023, l'équipe Scholaris a commencé à travailler avec 2 écoles pilotes, Ontario Tech University et l’Université de Toronto. A partir du 30 mai, 2024 le site de production de l’instance Scholaris pour Ontario Tech University est maintenant en ligne. Le site de production de l’instance Scholaris de l’Université de Toronto est prévu d'être mis en ligne plus tard cet été.

En plus des écoles pilotes, nous déployons actuellement un programme d’adoption précoce, commençant avec 2 cohortes.

Pour la première cohorte, nous travaillons avec les institutions qui disposent déjà d’un dépôt DSpace ou qui souhaitent créer un dépôt institutionnel. Plusieurs les écoles dans la première cohorte ont un mandat bilingue ou sont entièrement francophones, ce qui nous donnera l’occasion d’explorer les services bilingues prévus. Le travail avec les écoles de la première cohorte commencera à l'été 2024.

La deuxième cohorte inclut les écoles qui disposent de dépôts en utilisant un logiciel autre que DSpace. Le travail avec cette cohorte nous donnera une bonne idée du paysage des dépôts en dehors de DSpace et nous aidera à prendre des décisions et à mettre en place les processus sur la migration des contenus externes, les personnalisations et les intégrations avec DSpace. Le travail avec la deuxième cohorte comprendra également la collaboration avec les groupes d’experts pour développer un modèle de métadonnées recommandé pour la mise en correspondance des éléments avec DSpace. Le travail avec la deuxième cohorte est prévu pour commencer à l’automne-hiver 2024. 

Établissements participants de cohorte 1: 

• Université Bishop
• Université de Montréal
• Université Laurentienne
• Cape Breton University
• Mount Allison University
• Nova Scotia College of Art and Design 
• St. Francis Xavier University
• Université de Moncton

Établissements participants de cohorte 2: 

• Memorial University 
• University of Alberta
• University of Calgary
• University of Manitoba
• Université de Sherbrooke

Tandis que les 2 premières cohortes sont maintenant complètes, nous sommes déjà en mesure de planifier les futures cohortes. Si votre institution souhaite participer à Scholaris, veuillez remplir le formulaire d’appel de manifestations d'intérêt. Si vous souhaitez discuter de la participation en avance de remplir le formulaire, veuillez contacter l'équipe Scholaris en envoyant un courriel à info@scholaris.ca.

Pour plusieurs informations sur le service de dépôt partagé national, visitez le site web scholaris.ca/fr/.

Voir l'article de blogue en français.

The Scholaris website is live! 

Scholaris is a national shared repository service that provides hosted infrastructure and support for Canadian institutional repositories. The service is managed by Scholars Portal and developed by the Canadian Association of Research Libraries (CARL), the Ontario Council of University Libraries (OCUL), the University of Toronto Libraries (UTL), in collaboration with the Shared Repository Infrastructure Advisory Committee (SRIAC), regional consortia, expert groups and members of the Canadian institutional repository community.

The newly launched Scholaris website provides information about the service, developing partners, pricing, FAQs, and participating institutions, beginning with our pilot schools and first 2 Early Adopter cohorts. 

Update on the Early Adopter Program

In fall 2023, the Scholaris team began working with 2 pilot schools, Ontario Tech University and the University of Toronto. As of May 30, 2024 the production site for Ontario Tech University’s Scholaris instance is now live. The production site for the University of Toronto’s Scholaris instance is expected to go live later this summer. 

In addition to the pilot schools, we are currently rolling out an Early Adopter program, beginning with 2 cohorts. For the first cohort we are working with institutions that have existing DSpace repositories or are looking to create an institutional repository. Several schools in cohort 1 either have bilingual mandates or operate entirely in French, which will provide us the opportunity to scope out our planned bilingual service offerings. Work with schools in cohort 1 will begin in summer 2024.

The second cohort includes schools that have institutional repositories using software other than DSpace. Work with this cohort will give us a good sense of the repository landscape outside DSpace and will help to inform decisions and processes around migrating external content, customizations, and integrations. Work with cohort 2 will also include work with expert groups to develop a recommended metadata model for mapping items to DSpace. Work with cohort 2 is expected to begin in fall-winter 2024.

Cohort 1 participating schools: 

• Bishop's University
• Université de Montréal
• Laurentian University
• Cape Breton University
• Mount Allison University
• Nova Scotia College of Art and Design 
• St. Francis Xavier University
• Université de Moncton

Cohort 2 participating schools: 

• Memorial University 
• University of Alberta
• University of Calgary
• University of Manitoba
• Université de Sherbrooke

While the first 2 cohorts are now full, we are already planning ahead for future cohorts. If your institution is interested in participating in Scholaris, please complete the expression of interest form. If you would like to discuss participation before formally submitting this form, please reach out to the Scholaris team by emailing info@scholaris.ca.

For more information about the shared national repository service, visit scholaris.ca.