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Blog - posts for October 2023
Oct 06 2023
Bienvenue au nouveau Odesi!
<<Link to the English version / Lien vers la version en anglais>>
Le nouveau site Odesi est officiellement en ligne!
Odesi est entièrement intégré avec Borealis, connecté à la nouvelle interface de recherche Odesi, et son interface utilisateur est très conviviale comparé à celle de l’ancien dépôt Nesstar. Nous vous encourageons à utiliser le nouveau site, ainsi que d’explorer toutes ses fonctionnalités, à partir de maintenant. Un Guide d'Utilisateur mis à jour pour le nouveau site d'Odesi est maintenant disponible.
Au cours de la dernière année, le groupe de de travail du Projet de Migration a consacré beaucoup d'efforts à garantir que toutes les données et métadonnées d'Odesi soient entièrement transférées vers la nouvelle plateforme du référentiel: Borealis, le dépôt Dataverse canadien.
Nous remercions tous ceux qui ont participé au projet, y compris l’équipe du projet, la communauté des données d’OCUL, et Compute Ontario pour son soutien financier.
Prenez quelques minutes pour lire les questions et réponses ci-dessous, pour obtenir plus d’informations sur les changements et fonctionnalités du nouveau site web d’Odesi. Si vous avez des questions, commentaires, ou préoccupations, envoyez-nous un courriel à odesi@scholarsportal.info.
Qu’est-ce qu’Odesi?
Odesi est un dépôt et outil d’analyse pour les données des sciences sociales canadien. Les collections d’Odesi contiennent plus que 5700 ensembles de données gouvernementaux et des sondages des opinions publiques, organisées et décrites par les emplois aux bibliothèques universitaires canadien en utilisant le standard de métadonnées de la Data Documentation Initiative (DDI).
Odesi offre un accès ouvert et rehaussé à une variété de collections de données comme celles de l’Initiative de démocratisation des données (IDD) de Statistique Canada sur l’utilisation des microdonnées par le grand public, des ensembles de données historiques et des sondages d’opinion publique canadienne (SOP), y compris ceux de Gallup Canada, IPSOS Canada et de CORA (Les archives canadiennes de recherche sur l’opinion publique).
La nouvelle plateforme d’Odesi est entièrement intégrée avec Borealis, le dépôt Dataverse canadien et l’interface est différente de celle de l’ancien dépôt Nesstar, mais conserve la fonctionnalité du moteur de recherche d’Odesi. Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches dans les collections de données, filtrer, tabuler, télécharger et créer des sous-ensembles de données et de variables.
A l’avenir, une grande partie des données dans Odesi sera ouverte et accessible à tous les chercheurs, dans l’esprit des principes FAIR, qui visent à garantir la découvrabilité, l’accessibilité, l’interopérabilité, et la réutilisation des métadonnées de recherche. Cela reflète la vision du CBUO et d’Odesi vers une infrastructure des données accessible, inclusive, et nationale, et aussi un modèle de service plus étendu avec la priorité à la durabilité et la collaboration communautaire.
Odesi est une base de données mise à jour par le Scholars Portal du CBUO dans le cadre du programme Odesi Markit! qui est une collectivité de personnes provenant du Conseil des bibliothèques universitaires de l’Ontario (CBUO). L’équipe du programme Markit! qui comprend des étudiants recrutés dans les institutions du CBUO, est responsable du marquage et de l’ajout de métadonnées DDI aux ensembles de données de Odesi. Le programme Markit! est financé par le CBUO. Ce projet contribue à faciliter le partage des connaissances, l’accessibilité aux données, les meilleures pratiques par rapport à la Data Documentation Initiative ou DDI (l’Initiative de démocratisation des données (IDD) de Statistique Canada) et les pratiques de gestion en collaboration des données.
Qu’il y a t’il de différent sur le nouveau site et pourquoi ces changements ont-ils été effectués?
Le nouveau site web sera visuellement différent avec une nouvelle interface d’utilisateur.
Le nouveau site de recherche d'Odesi.
Avant la migration, Odesi a été soutenu par le dépôt Nesstar, les concepteurs de ce dernier n'offrent plus de mis à jour et à décider de mettre fin à son développement.
Ensemble de données dans Nesstar.
A l’avenir, les collections d’Odesi seront soutenues par Borealis, le dépôt Dataverse canadien.
Ensemble de données dans l’outil d’Exploration de Données de Dataverse.
Borealis a été choisi pour remplacer Nesstar parce qu'il contient des fonctionnalités essentielles comme une interface bilingue, les flux de travail collaboratif pour le dépôt des données, les métadonnées au standard de la Data Documentation Initiative (DDI), les identificateurs d’objets numériques (DOI) pour les citations, et les fonctions d’exploration and analyse des données en ligne.
La migration vers Borealis permet à Scholars Portal (le fournisseur de service d’Odesi) à continuer d’offrir l'accès à Odesi et d’intégrer les nouvelles fonctionnalités qui soutiendront la préservation des données d’Odesi, contribuant ainsi à la durabilité et l'avenir de la plateforme.
Le domaine du site web odesi.ca ne changera pas. Même si le nouveau Odesi est intégré avec Borealis, Odesi reste un service unique avec sa propre interface de recherche et des collections de données spécialisées. Les utilisateurs d’Odesi et les chercheurs qui travaillent avec les données des sciences sociales devraient encore utiliser odesi.ca pour leur recherche, au lieu d’utiliser l’interface de recherche du Borealis.
De plus amples informations sur les origines du projet de migration sont disponibles sur le site web du CBUO.
Puis-je toujours avoir l'accès au l'ancien moteur de recherche d'Odesi?
Non, l'ancien moteur de recherche n'est plus disponible. Le nouveau Guide d'Utilisateur vise à faciliter la transition de l'ancien moteur de recherche au nouveau site.
Quelles sont les nouvelles fonctionnalités du nouveau Odesi?
Les nouvelles fonctionnalités incluent:
- L’ajout d’Identifiants d'objets numériques DataCite (DOI) pour les ensembles de données Odesi afin d'améliorer la découverte et la création de citation de données normalisée.
- Des fonctionnalités de recherche et de navigation améliorées, y compris de nouveaux filtres de recherche.
- L’option d’explorer les questions d’enquête et les variables d’enquête à l'aide de l'outil d’Exploration de Données de Borealis.
- Les options pour prévisualiser les données, créer des sous-ensembles, générer des diagrammes, et l’analyse à l'aide de l'outils d’Exploration de Données de Borealis.
- L’option de télécharger des jeux de données directement depuis la page de résultats de recherche.
Les Citations Bibliographiques:
Le style de citation bibliographique des ensembles de données adopté sur Odesi suivent le format de citation bibliographique de Statistiques Canada et cette fonctionnalité est affichée sur les pages de résultats de recherche et aussi sous la section « Ma Liste ».
Citation sur la page d’ensemble de données.
En allant sur la page web « Ma Liste », les utilisateurs peuvent exporter les références en format TXT, HTML, ou RIS, ou peuvent choisir de s’envoyer par courriel une liste des références enregistrées.
L’option pour exporter les citations vers l'onglet « Ma liste ».
Les Variables Pondérées et les Tableaux Croisés:
Nous avons reçu quelques questions au sujet des variables pondérées pour les résultats dans les tableaux croisés avec l'outil d’Exploration de Données de Borealis. La variable pondérée doit être déclarée afin d’afficher les valeurs de poids lors de la création des tableaux croisés.
Il y a quelques ensembles de données qui n'ont pas de variables pondérées à déclarer. L’équipe MarkIt! travaillera pour s’assurer que la variable pondérée est déclarée pour tous les ensembles de données afin que les utilisateurs puissent ajouter les variables pondérées en utilisant la fonction tableau croisé. Ce travail est en cours et nous vous demandons votre patience pendant ce processus.
Quels documents de formations seront disponibles pour faciliter l’apprentissage du nouveau site web d’Odesi?
Un nouveau Guide d’Utilisateur est maintenant disponible en Anglais et Français. Le Guide d’Utilisateur contient les instructions pour explorer et utiliser le nouveau site web d’Odesi et ses nouvelles fonctionnalités. Le Guide inclut aussi des images du nouveau site web qui serviront de point de repère pour le lecteur. De plus, les images peuvent être récupérées afin d’être utilisées dans les documents de formation de votre institution.
Le nouveau guide pour les Meilleurs Pratiques d’Odesi et celui de Dépôt de Données dans Odesi seront bientôt disponibles. Des tutoriels sont en cours de création et seront bientôt disponibles sur la chaîne YouTube de Scholars Portal et le Guide d’Utilisateur. En attendant, Scholars Portal a organisé un webinaire le 21 septembre 2023 incluant des démonstrations du nouveau site web d’Odesi et les nouvelles fonctionnalités. et aussi l'enregistrement sur la chaîne YouTube de Scholars Portal.
Qu’arrivera-t-il aux liens de l’ancien site web d’Odesi que j’ai enregistrés?
Scholars Portal mettra en place un processus de redirection pour les URLs de l’ancienne version du site web d’Odesi vers le nouveau site web. Les liens qui incluent des identifiants d’enquêtes d’Odesi seront redirigés vers les ensembles de données du nouveau site web.
Exemple d’un URL avec un identifiant d’enquête de l’ancienne version d’Odesi
Le processus de redirection sera en place pour six mois à partir du 4 octobre, 2023. Après la période de six mois, ces redirections automatiques cesseront et vous devrez enregistrer de nouveaux liens à partir du nouveau site web d’Odesi.
Le dépôt Nesstar d’Odesi
Le dépôt web Nesstar d’Odesi restera disponible tel quel pour la référence jusqu'au début de 2024, mais nous vous encourageons à utiliser le nouveau site pour la recherche, référence, et l’enseignement le plus tôt possible.
Comment les métriques seront-elles affectées?
Avant la migration, les utilisateurs d’Odesi pouvaient recevoir un rapport des métriques de leur institution. Avec le nouveau Odesi – qui contient plusieurs ensembles de données ouvertes – les métriques ne sont plus détaillées par institution. Les nouveaux rapports statistiques seront disponibles sur Borealis.
Contactez-nous si vous avez des questions.
Mon institution veut s’abonner à Odesi. Quel est le modèle d’abonnement pour les institutions qui ne font pas partie du CBUO.
CBUO s’engage au soutien continu pour la curation des données dans Odesi, et cela inclut la révision des modèles de service et abonnement. CBUO travaille maintenant sur un nouveau modèle de service pour Odesi. De plus amples informations seront bientôt disponibles.
A qui dois-je m’adresser pour obtenir de l’aide?
Pour obtenir de l’aide ou si vous avez des questions sur les documents de formation, ou sur le nouveau site web, envoyez-nous un courriel à odesi@scholarsportal.info.
Pour les questions de recherche, contactez le représentant des services des données de votre institution locale à partir du tableau ci-dessous:
Institution: | Contact |
Oct 06 2023
Welcome to the New Odesi!
<<lien vers la version française / Link to the French version>>
The new Odesi search is officially live!
Odesi is now fully integrated with Borealis, moving away from the previous Nesstar repository, and is connected to the new Odesi search interface. We encourage everyone to use the new site, and all of its features, moving forward. An updated user guide for the new Odesi is now available.
Over the past year, the project team has worked hard to ensure that all the data and metadata have been migrated to the new repository in Borealis, the Canadian Dataverse Repository.
We thank everyone involved in the Odesi migration including the project team, the OCUL data community, and Compute Ontario for funding support.
Take a few moments to review the following FAQs that provide more detailed information about the changes and features of the new Odesi site. If you have any additional questions, comments, or concerns, send us an email at odesi@scholarsportal.info.
What is Odesi?
Odesi is a Canadian social science data repository and online data analysis tool. Odesi collections include over 5,700 datasets from government and public opinion polls, curated and described by staff at university libraries using the Data Documentation Initiative (DDI) metadata standard.
Odesi provides open and enhanced access to a variety of data collections such as Statistics Canada’s Data Liberation Initiative (DLI) public use microdata, historical datasets, and Canadian public opinion polls, including the Gallup Canada, IPSOS Canada, and the Canadian Opinion Research Archive (CORA).
The new Odesi is fully integrated with Borealis, the Canadian Dataverse Repository while retaining a unique search interface. Users can search across data collections, as well as filter, explore, tabulate, download, and subset datasets and variables of interest.
Going forward, much of the data in Odesi will be open and accessible to all researchers, aligning with the FAIR Principles (Findable, Accessible, Interoperable, and Reusable). This reflects OCUL and Odesi’s movement towards more open, inclusive, national data infrastructure, as well as an expanding service model that prioritizes sustainability and community collaboration.
Odesi is maintained by OCUL Scholars Portal the Odesi Markit! Program, a collective of individuals from OCUL libraries. The Markit! Program team — which includes hired students from OCUL institutions — is responsible for marking up and adding DDI metadata to Odesi datasets. Markit! is funded by OCUL, and the project helps to facilitate knowledge sharing, accessible data, DDI best practices, and collaborative data management practices.
How is the new site different and why were these changes made?
The new Odesi site is visually different with a refreshed user interface.
New Odesi search site.
Previously, Odesi was supported by a back-end repository platform called Nesstar, which has reached end-of-life status.
Odesi dataset in former Nesstar repository.
Moving forward, Odesi’s collections are supported by Borealis, the Canadian Dataverse Repository.
Odesi dataset in new, Dataverse Data Explorer tool.
Borealis was selected as Nesstar’s replacement due to its support for critical functions such as a bilingual interface, collaborative workflows for data deposit, the Data Documentation Initiative (DDI) standard metadata, DOIs for persistent data citation, and online data exploration and analysis.
The migration of Odesi data and metadata to Borealis allows Scholars Portal (Odesi’s service provider) to continue providing Odesi as a service, and to integrates new features which will support ongoing discovery, access, and preservation of data, contributing to Odesi’s overall sustainability moving forward.
The odesi.ca domain URL has not changed. While the new Odesi is integrated with Borealis, Odesi remains a unique service with its own search interface and distinct data collections. Odesi users and researchers working with social science data should still use odesi.ca for their research, rather than using the Borealis search interface.
More information about the history of the migration project is available on the OCUL website.
Can I still access the old Odesi search site?
No, the old search site is no longer available. The new User Guide is intended to help ease the transition from the old search engine to the new site.
What features does the new Odesi offer?
New features include:
- DataCite Digital Object Identifiers (DOIs) for Odesi datasets to improve discovery and standard citation.
- Enhanced searching and browsing features, including new search filters
- Options to explore survey questions and variables using Borealis Data Explorer and the Odesi search site.
- Options for data preview, subsetting, visualisation, and analysis using Borealis Data Explorer.
- Ability to download files directly from the Odesi search site dataset landing pages.
Citations
Dataset citations follow the Statistic Canada citation format and are available on dataset landing pages and in the “My List” tab for any saved datasets.
Dataset citation on Odesi search site, dataset landing page
From the “My List” page, users can export citations in TXT, HTML, or RIS format, or can choose to email themselves a list of saved citations.
Dataset citation export options on Odesi search site, "My List” tab.
Weight Variable and Cross Tabulations
We have received some questions regarding weighting of cross tabulation results when using the Data Explorer tool. The weight variable needs to be declared in order to show the weighted values when conducting cross tabulations.
There are currently a number of datasets where the weight variable has not been declared. The MarkIt! group will be working to ensure that the weight variable is declared in these instances so that users would be able to turn on weight variables when using the cross tabulation feature. This work is underway, and we kindly ask for your patience throughout the process.
What documentation will be available to support learning and teaching in the transition to the new Odesi?
An updated Odesi User Guide is available in both English and French. The User Guide contains written guidance on navigating the new Odesi and its many functionalities, as well as screenshots from the new site for visual reference and reuse in institution-specific teaching materials.
Other materials include a new Odesi Best Practices Guide and a Data Deposit Guide, which will be available soon. A series of video tutorials are being prepared and will be posted to the Scholars Portal Youtube Channel and the web version of the new User Guide once completed. In the meantime, Scholars Portal hosted a webinar on September 21 featuring walkthroughs and visual demonstrations of the new Odesi site and features. from that presentation are available, as is a recording of the webinar through the Scholars Portal YouTube channel.
What will happen to the links that I have saved from the previous version of Odesi?
Scholars Portal will be setting up a website URL redirect process for links from the previous Odesi site to the new site. Old links with an embedded Odesi survey ID will be redirected to the new site’s dataset landing pages.
Previous Odesi Dataset URL Example
This redirect process will be active for a period of six months, beginning October 4, 2023. After six months, these automatic redirects will cease, and you will need to update links for the new Odesi site.
A static copy of Nesstar will remain available ‘as is’ for reference purposes until early 2024, but we do encourage everyone to use the new site for research, reference, and instruction from this point on.
Odesi’s Nesstar Repository
How will Odesi institutional metrics be affected?
Previously, Odesi subscribers had access to metrics that were relevant to their own institutions. With the new Odesi – and with more open data collections in Odesi – metrics are no longer available by institution. New open metrics reports for Odesi’s collections will be available on Borealis.
Please contact us if you have any questions or concerns.
My institution would like to subscribe to Odesi. What is the subscription model for institutions outside of OCUL?
OCUL is committed to ongoing support for data curation in Odesi, and this includes review of service and subscription models. OCUL is currently working on a revised Odesi service model. More information will be available soon.
Who do I contact for help?
For general help with Odesi or for questions about the Odesi re-launch, training materials, and the new site please send us an email at odesi@scholarsportal.info.
For research support, please contact the data services representative at your local institution from the table below:
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