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Sent on behalf of Gabriela Mircea, CARL Visiting Program Officer for Metadata Strategies & Scholaris. 

We are pleased to share some of the draft recommendations for the Scholaris service. These recommendations are the result of extensive analysis by our Metadata and Discovery Expert Group and Electronic Theses and Dissertations Expert Group and are intended to guide the successful implementation and adoption of Scholaris.

While these recommendations focus on the Scholaris service, we welcome feedback from all members of the repositories community. Your input will help ensure the recommendations address the needs of both Scholaris users and the broader community.

Links to the draft recommendations ready for feedback are included below:

• Scholaris Metadata and Discovery Expert Group
  • Minimum Viable Metadata Recommendations (Document | Spreadsheet)
  • Cleaning Metadata for Migration Recommendations (Document)
  • Entities Guidance and Advice (Document)
  • Multilingual Repositories Recommendations (Document)
  • Persistent Identifier Light Recommendation and Considerations (Document)
     
• Scholaris Electronic Theses and Dissertations Expert Group
  • LAC Harvest Requirements (Document)

Please add your feedback on the current draft by commenting directly on the documents by December 19, 2024.

Please note that additional recommendations are forthcoming. We will share these as they become available, and we encourage your continued engagement throughout this process.

If you have any questions or need further context, feel free to reach out to Gabriela Mircea at gabriela.mircea@ucalgary.ca or directly to the chairs of the expert groups.

Thank you for your time and contributions.

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Envoyé au nom de Gabriela Mircea, Agente de programme invitée - Stratégies de métadonnées et Scholaris.

Nous avons le plaisir de partager certaines des recommandations provisoires pour le service Scholaris. Ces recommandations sont le résultat d'une analyse approfondie par notre Groupe d'experts sur les métadonnées et la découverte et notre Groupe d'experts sur les thèses et mémoires électroniques et sont conçues pour guider la mise en œuvre et l'adoption réussies de Scholaris.

Bien que ces recommandations se concentrent sur le service Scholaris, nous invitons tous les membres de la communauté des dépôts à nous faire part de leurs commentaires. Votre contribution permettra de s'assurer que les recommandations répondent aux besoins des utilisateurs de Scholaris et de la communauté dans son ensemble.

Des liens vers les recommandations provisoires prêtes à être commentées sont inclus ci-dessous (en anglais seulement, mais les commentaires en français et en anglais sont les bienvenus):

• Groupe d'experts sur les métadonnées et la découverte de Scholaris
  • Recommandations sur les métadonnées minimales viables (document | feuille de calcul)
  • Recommandations sur le nettoyage des métadonnées pour la migration (document)
  • Orientations et conseils concernant les entités (document)
  • Recommandations sur les dépôts multilingues (document)
  • Recommandations et considérations légères relatives aux identifiants pérennes (document)
     
• Scholaris Groupe d'experts sur les thèses et mémoires électroniques de Scholaris
  • Exigences de BAC en matière de cueillette (document)

Veuillez faire part de vos suggestions en ajoutant vos commentaires directement aux documents d'ici le 19 décembre 2024.

Veuillez noter que des recommandations supplémentaires sont à venir. Nous les partagerons dès qu'elles seront disponibles et nous vous encourageons à poursuivre votre engagement tout au long de ce processus.

Si vous avez des questions ou besoin de plus de contexte, n'hésitez pas à contacter Gabriela Mircea à l'adresse gabriela.mircea@ucalgary.ca ou à vous adresser directement aux présidents des groupes d'experts.

Nous vous remercions pour votre temps et de vos contributions.