Scholaris Blog

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Sent on behalf of Gabriela Mircea, CARL Visiting Program Officer for Metadata Strategies & Scholaris. 

We are pleased to share some of the draft recommendations for the Scholaris service. These recommendations are the result of extensive analysis by our Metadata and Discovery Expert Group and Electronic Theses and Dissertations Expert Group and are intended to guide the successful implementation and adoption of Scholaris.

While these recommendations focus on the Scholaris service, we welcome feedback from all members of the repositories community. Your input will help ensure the recommendations address the needs of both Scholaris users and the broader community.

Links to the draft recommendations ready for feedback are included below:

• Scholaris Metadata and Discovery Expert Group
  • Minimum Viable Metadata Recommendations (Document | Spreadsheet)
  • Cleaning Metadata for Migration Recommendations (Document)
  • Entities Guidance and Advice (Document)
  • Multilingual Repositories Recommendations (Document)
  • Persistent Identifier Light Recommendation and Considerations (Document)
     
• Scholaris Electronic Theses and Dissertations Expert Group
  • LAC Harvest Requirements (Document)

Please add your feedback on the current draft by commenting directly on the documents by December 19, 2024.

Please note that additional recommendations are forthcoming. We will share these as they become available, and we encourage your continued engagement throughout this process.

If you have any questions or need further context, feel free to reach out to Gabriela Mircea at gabriela.mircea@ucalgary.ca or directly to the chairs of the expert groups.

Thank you for your time and contributions.

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Envoyé au nom de Gabriela Mircea, Agente de programme invitée - Stratégies de métadonnées et Scholaris.

Nous avons le plaisir de partager certaines des recommandations provisoires pour le service Scholaris. Ces recommandations sont le résultat d'une analyse approfondie par notre Groupe d'experts sur les métadonnées et la découverte et notre Groupe d'experts sur les thèses et mémoires électroniques et sont conçues pour guider la mise en œuvre et l'adoption réussies de Scholaris.

Bien que ces recommandations se concentrent sur le service Scholaris, nous invitons tous les membres de la communauté des dépôts à nous faire part de leurs commentaires. Votre contribution permettra de s'assurer que les recommandations répondent aux besoins des utilisateurs de Scholaris et de la communauté dans son ensemble.

Des liens vers les recommandations provisoires prêtes à être commentées sont inclus ci-dessous (en anglais seulement, mais les commentaires en français et en anglais sont les bienvenus):

• Groupe d'experts sur les métadonnées et la découverte de Scholaris
  • Recommandations sur les métadonnées minimales viables (document | feuille de calcul)
  • Recommandations sur le nettoyage des métadonnées pour la migration (document)
  • Orientations et conseils concernant les entités (document)
  • Recommandations sur les dépôts multilingues (document)
  • Recommandations et considérations légères relatives aux identifiants pérennes (document)
     
• Scholaris Groupe d'experts sur les thèses et mémoires électroniques de Scholaris
  • Exigences de BAC en matière de cueillette (document)

Veuillez faire part de vos suggestions en ajoutant vos commentaires directement aux documents d'ici le 19 décembre 2024.

Veuillez noter que des recommandations supplémentaires sont à venir. Nous les partagerons dès qu'elles seront disponibles et nous vous encourageons à poursuivre votre engagement tout au long de ce processus.

Si vous avez des questions ou besoin de plus de contexte, n'hésitez pas à contacter Gabriela Mircea à l'adresse gabriela.mircea@ucalgary.ca ou à vous adresser directement aux présidents des groupes d'experts.

Nous vous remercions pour votre temps et de vos contributions.

Le Groupe d’experts sur les thèses et mémoires électroniques de Scholaris (GETE-S) vous invite à leur faire part de vos commentaires sur l’état actuel et les orientations souhaitées pour l’avenir des TME dans les dépôts institutionnels.

L’enquête d’évaluation des besoins est ouverte aux gestionnaires de dépôts et aux membres des équipes des institutions universitaires canadiennes et est disponible en français et en anglais. Les réponses à l’enquête serviront de base aux recommandations formulées par le GETE-S et aideront l’équipe du service Scholaris à comprendre les exigences fonctionnelles relatives aux TME et les besoins identifiés de la communauté des dépôts en ce qui concerne ces documents. L’enquête devrait prendre envrion 15 à 20 minutes à remplir.

Si vous êtes intéressé(e), veuillez répondre à l’enquête avant le 15 novembre, 2024.

• Répondre à l’enquête en français

• Répondre à l’enquête en anglais

Merci !

The Scholaris Electronic Theses and Dissertations Expert Group (S-ETEG) is seeking your feedback on the current state and desired future directions for ETDs in institutional repositories.

The Needs Assessment Survey is open to repository managers and team members at Canadian academic institutions and is available in English and French. Responses from the survey will inform recommendations made by the S-ETEG and assist the Scholaris service team in understanding the functional requirements for ETDs and identified needs of the repository community related to these materials. We anticipate that the survey should take approximately 15-20 minutes to complete.

If you are interested in participating, we kindly ask that you complete the survey by November 15, 2024.

• Take the survey in English

• Take the survey in French 

Thank you!

Renforcer les dépôts institutionnels grâce au réseau d’experts Scholaris – Webinaire de la Semaine du libre accès 2024 de l’ABRC et Scholars Portal

Date : lundi 21 octobre, de 13 h à 14 h (HE) 

Inscription 

Les membres de la communauté des dépôts jouent un rôle essentiel dans le milieu de la recherche universitaire, en faisant progresser la recherche et en favorisant  le libre accès à la recherche. Dans le cas de Scholaris, un service national de dépôt partagé hébergé et géré par Scholars Portal, le recours à l’expertise locale, le partage des connaissances et la collaboration sont essentiels à son succès et à l’augmentation de la visibilité et de l’impact de l’excellence en recherche canadienne. Les membres des trois groupes d’experts qui, depuis mars 2024, élaborent des recommandations dans des domaines critiques de l’infrastructure de dépôt partagé, jouent un rôle clé à cet égard. 

À l’occasion de la Semaine du libre accès et son thème, « la communauté avant la commercialisation », les membres du réseau d’experts Scholaris présenteront pour la première fois des projets entrepris par le groupe d’experts sur les métadonnées et la découverte (S-MDEG) et le groupe d’experts sur les thèses et dissertations électroniques (S-ETEG). Que votre établissement ait l’intention ou non d’adopter Scholaris, veuillez vous joindre à nous pour ce webinaire de la Semaine du libre accès afin d’en apprendre davantage sur le travail mené par la communauté pour bâtir et soutenir cette nouvelle initiative.

Animée par Gabriela Mircea, Agente de programme invitée à l’ABRC - Stratégies de métadonnées et Scholaris/University of Calgary, avec Julia Gilmore, bibliothécaire des projets numériques, Scholars Portal.

Conférenciers :

• Sharon Farnel (S-MDEG; University of Alberta)
• Carolyn Sullivan (S-MDEG; Université d’Ottawa)
• Caitlin Bakker (S-MDEG; University of Regina)
• Pascal Calarco (S-ETEG; University of Windsor)

Ce webinaire #OAweek est organisé conjointement par l’ABRC et Scholars Portal.

Ce webinaire sera en anglais, avec traduction simultanée en français et sera enregistré.