Institutional Collection Policy Templates // Modèles de politiques pour les collections institutionnelles

Last modified by Meghan Goodchild on 2024-02-10, 18:53

Introduction

This set of policy templates are intended to help university and college libraries to develop a comprehensive policy framework for their Institutional Collections. The policies describe local practices for selecting, depositing, curating, and deaccessioning data sets. This local policy layer is designed to complement broader Borealis policies, like the Terms of Use, that apply to all collections within Borealis. The policy templates were developed by the Dataverse North Policy Working Group in support of institutions who are pursuing CoreTrustSeal certification, but the content is openly available for use by any interested institution. These templates were finalized in March 2022 and translated by the Digital Research Alliance of Canada. The Dataverse North Policy Working Group are: Lisa Goddard, Alexander Jerabek, Alicia Cappello, Michael Steeleworthy, Erin McPherson, Meghan Goodchild, and Amber Leahey. 

The following documents are available in PDF and Microsoft Word formats and are licensed to be shared CC-BY.


Template

PDF

Word

Institutional Dataverse Collections Policy Template

Deposit Guidelines Template

Creating a Curation Framework for your Dataverse Repository

Institutional Dataverse Collection Deaccession Policy Template

Glossary of Terms

'Big Picture' Diagram


For questions or feedback, please contact the Borealis team 


Introduction

Les modèles de politiques qui suivent ont pour but d'aider les bibliothèques collégiales et universitaires à développer une série complète de politiques pour leurs collections institutionnelles. Ces politiques décrivent les pratiques locales pour la sélection, le dépôt, la curation et le retrait des ensembles de données. Ces politiques locales servent à complémenter les politiques plus générales de Borealis, telles que les Conditions d'utilisation, en vigueur pour toutes les collections dans Borealis. Les modèles de politiques ont été rédigés par le Groupe de travail sur les politiques du Groupe d'experts Dataverse Nord pour soutenir les établissement qui souhaitent obtenir la certification CoreTrustSeal; ces modèles sont cependant mis à la disposition de tous les établissements. La rédaction des modèle s'est terminée en mars 2022 et la traduction a été exécutée par l'Alliance de recherche numérique du Canada. Le Groupe de travail sur les politiques du Groupe d'experts Dataverse Nord se compose des personnes suivantes : Lisa Goddard, Alexander Jerabek, Alicia Cappello, Michael Steeleworthy, Erin McPherson, Meghan Goodchild et Amber Leahey. 

Les documents qui suivent sont disponibles en format PDF et Microsoft Word et sont distribués sous licence CC-BY pour réutilisation.


Modèle

PDF

Word

Modèle de politique pour les collections institutionnelles

Modèle de lignes directrices pour le dépôt

Modèle de cadre de curation des données dans une collection institutionnelle

Modèle de politique de retrait des données d'une collection institutionnelle

Glossaire des termes

Diagramme général


Pour toute question ou commentaire, veuillez communiquer avec l'équipe de Borealis