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Nous souhaitons partager des nouvelles importantes concernant les changements au sein du Comité directeur de Borealis (CDB). 

Le CDB tient à adresser ses sincères remerciements à ses membres sortants : Caroline Hyslop, bibliothécaire universitaire associée aux Services de recherche de l’Université d’Ottawa et ancienne représentante du Conseil des bibliothèques universitaires de l’Ontario (OCUL, en anglais) ainsi que présidente du CDB ; ainsi que Wei Xuan, bibliothécaire universitaire associé, sciences ouvertes et systèmes (Open Scholarship and Systems) à l’Université du Manitoba, et ancien représentant du conseil des bibliothèques universitaires des Prairies et du Pacifique (Council of Prairie and Pacific University Libraries, COPPUL, en anglais).

Depuis la création du CDB en 2024, Caroline Hyslop, qui a servi avec dévouement et perspicacité en tant que première représentante d’OCUL et première présidente, a terminé son mandat au sein du comité. Nous lui exprimons notre profonde gratitude pour son leadership réfléchi et ses contributions. Son travail a contribué à façonner l’orientation de notre gouvernance partagée, et sa présence au comité nous manquera. Le comité tient également à remercier et à exprimer sa reconnaissance à Wei Xuan, qui a été partie prenante de cette période cruciale de structuration de la gouvernance de Borealis.

Nous avons le plaisir d’annoncer la nomination de deux nouveaux représentants des consortiums de bibliothèques au CDB : Barbara Kern, bibliothécaire universitaire associée à la bibliothèque de l’Université Queen’s, en tant que nouvelle représentante d’OCUL, et Geoff Harder, bibliothécaire universitaire associé à la bibliothèque de l’Université de l’Alberta, en tant que nouveau représentant du COPPUL. Geoff et Barbara apportent tous deux une riche expérience et un engagement marqué envers les infrastructures de recherche collaboratives, et nous sommes ravis de les accueillir au sein du comité.

De plus, suite à l’annonce que le Groupe d’experts sur Borealis (anciennement Dataverse Nord) assumera le rôle de Conseil consultatif d’experts sur Borealis, nous sommes heureux d’accueillir John Huck, bibliothécaire de métadonnées à la bibliothèque de l’université de l’Alberta, ainsi que Meghan Goodchild, cheffe intérimaire et bibliothécaire, initiatives numériques et érudition ouverte (Digital Initiatives and Open Scholarship Librarian) à la bibliothèque de l’Université Queen’s, en tant que co-présidents du Groupe d’experts sur Borealis. Tous les deux sont fortement engagés avec de nombreuses années d’expérience au sein de la communauté de GDR et du Dataverse au Canada, et nous sommes chanceux de les voir rejoindre le CDB. 

Joignez-vous à nous pour remercier Caroline Hyslop et Wei Xuan pour leur engagement, et pour souhaiter la bienvenue à Barbara Kern, Geoff Harder, John Huck et Meghan Goodchild au sein du Comité directeur de Borealis.

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Au nom des co-présidentes du Comité directeur de Borealis,

Cynthia Holt, Directrice exécutive (CBPA-CAAL) (Co-présidente, CDB)

Catherine Lavallée-Welch, Bibliothécaire universitaire à l’université Bishop (PBUQ) (Co-présidente, CDB)

We would like to share important updates regarding changes to the Borealis Steering Committee (BSC).

The BSC would like to send a sincere thank you to its departing members, Caroline Hyslop, Associate University Librarian, Research Services, University of Ottawa and previous Ontario Council of University Libraries (OCUL) representative and Chair of BSC,  and Wei Xuan, Associate University Librarian, Open Scholarship and Systems, University of Manitoba and previous Council of Prairie and Pacific University Libraries (COPPUL) representative. 

Since the BSC’s formation in 2024, Caroline Hyslop, who has served with dedication and insight as the inaugural OCUL representative and Chair, has concluded her term on the committee and we are deeply grateful to Caroline for her thoughtful leadership and contributions. Her work has helped shape the direction of our shared governance and her presence on the Committee will be missed. The committee also extends our thanks and appreciation to Wei Xuan, who has been part of this important formation period for the Borealis governance. 

We are pleased to announce two new appointed library consortia representatives to the BSC: Barbara Kern, Associate University Librarian, Queen’s University Library, as the new representative for OCUL, and Geoff Harder, Associate University Librarian, University of Alberta Library, as the new representative from COPPUL. Both Geoff and Barbara bring a wealth of experience and a strong commitment to collaborative research infrastructure, and we are excited to welcome them to the committee.

In addition, with the announcement about the Borealis Expert Group (formerly Dataverse North) stepping into the Borealis Expert Advisory Council role, we are pleased to welcome John Huck, Metadata Librarian, University of Alberta Library, and Meghan Goodchild, Interim Head, Digital Initiatives and Open Scholarship Librarian, Queen’s University Library, as the Borealis Expert Group Co-Chairs. Both are highly engaged with years of experience in the RDM and Dataverse community in Canada, and we are fortunate to have them join the BSC.

Please join us in thanking Caroline Hyslop and Wei Xuan for their service, and in welcoming Barbara Kern, Geoff Harder, John Huck, and Meghan Goodchild to the Borealis Steering Committee.

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On behalf of the Borealis Steering Committee Co-Chairs,

Cynthia Holt, Executive Director (CAAL-CBPA) (Co-Chair, BSC) 

Catherine Lavallée-Welch, University Librarian, Bishop’s University (PBUQ) (Co-Chair, BSC)

Blog post in English here

Borealis est passé à la version 6.8 le 19 novembre 2025. Cet article de blog présente plusieurs nouvelles fonctionnalités pour cette mise à jour (6.5-6.8), notamment : 

• La fonctionnalité « URL privée » a été renommée « URL de prévisualisation »
• Amélioration de l’anonymisation des collections institutionnelles pour la fonctionnalité « URL de prévisualisation anonyme »
• Le ROR a été ajouté comme un nouveau type d’identifiant dans les champs de métadonnées d’autorat (en apprendre plus à propos des RORs)
• Des notes de version peuvent être ajoutées avant ou pendant la publication d’un jeu de données
• Un nouveau bloc de métadonnées pour les objets 3D
• L’historique des étiquettes d’état de curation est maintenant accessible dans l’interface utilisateur, ce qui permet de suivre par qui et quand des actions ont été effectuées. Les rapports CSV ont également été améliorés (réservés aux superadministrateurs, contactez-nous pour y avoir accès).
• Des champs de métadonnées personnalisables sur la page de création de jeu de données (champs de métadonnées « afficher lors de la création », en API seulement)
• Le nombre de fichiers pouvant être téléversés dans un jeu de données peut être limité par les superadmins (API « requireFilesToPublishDataset »)
• Client de moissonnage des métadonnées DataCite
• Génération de citations aux formats Citation Style Language (CSL) (« Voir mise en forme »)
• Résolution de bogues, nouvelles APIs, et plus !

Tous les détails sur les nouvelles fonctionnalités et les changements peuvent être trouvés dans les pages GitHub Release d'IQSS (en anglais uniquement). Veuillez noter que toutes les fonctionnalités disponibles ne seront pas activées dans Borealis. 

• 6.5
• 6.6
• 6.7
• 6.8

N’hésitez pas à nous contacter à info@borealisdata.ca si vous avez des questions ou des commentaires. 

URL de prévisualisation

Auparavant appelées « URL privée » et « URL privée anonyme », les nouvelles fonctionnalités « URL de prévisualisation » et « URL de prévisualisation anonyme » vous permettent de partager un jeu de données non publié avec des collaborateurs et des pairs évaluateurs à des fins de révision.

Avec cette mise à jour, les URLs de prévisualisation anonymes destinées aux évaluateurs externes masquent le nom de la collection directe dans laquelle se trouve le jeu de données. Toutefois, il est encore possible de voir le nom de la collection principale ou de la collection institutionnelle à laquelle les auteurs du jeu de données sont affiliés.

Type d’identifiant ROR pour l’autorat

Une nouvelle option d’identifiant ROR est désormais disponible comme type d’identifiant pour l’autorat. Entrez l’identifiant ROR d’une organisation pour le référencement et l’attribution de l’autorat aux membres d’une organisation. 

Notes de version

Un nouveau champ “Note de version” peut être ajouté à chaque version du jeu de données. Les contributeurs et les créateurs du jeu de données peuvent modifier ces notes seulement avant de soumettre pour révision, tandis que les curateurs ou les administrateurs peuvent les modifier avant ou pendant le processus de publication.

Bloc de métadonnées pour les objets 3D

Un nouveau bloc de métadonnées a été ajouté pour les données d’objets 3D. Plusieurs champs descriptifs ont été ajoutés, tels que les dimensions de l’objet, le format du fichier exporté, le texte alternatif et plus encore.

Article de blogue en français ici

Borealis upgraded to version 6.8 on November 19, 2025. This blog post outlines several new features in Dataverse for recent releases (6.5-6.8), including:

• Renamed feature Private URL to Preview URL
• Improved institutional collections anonymity for Anonymous Preview URL feature
• ROR added as an ID Type in Author metadata fields for organization attribution (learn more about RORs)
• New Version Note field can be added before or during the publication of a dataset 
• New 3D Metadata Block for describing 3D data 
• Curation status label history can now be viewed easily in the UI, helping to track who created statuses and when, and enhanced CSV reports (superadmin only, contact us)
• Customizable metadata fields on the dataset creation page (“display on create” metadata fields, API only)
• The number of files that can be uploaded to a dataset can be limited by superadmins (“requireFilesToPublishDataset” API)
• DataCite metadata harvesting client
• Generating citations in the Citation Style Language (CSL) formats (“View Styled Citation”)
• Bug fixes, new APIs, and more!

Full details about the new features and changes can be found in the IQSS GitHub Release pages (English only).  Please note that not all of the features available will be enabled in Borealis.

• 6.5
• 6.6
• 6.7
• 6.8

Please reach out to info@borealisdata.ca if you have any questions or feedback. 

Preview URL

Previously named ‘’Private URL’’ and ‘’Anonymous Private URL’’, the new ‘’Preview URL’’ and ‘’Anonymous Preview URL’’ features enable you to share a draft dataset with collaborators and reviewers. 

With this upgrade, the ‘’Anonymous Preview URL’’ for external reviewers removes the name of the direct collection that the dataset is within. Still with some caution, you may be able to see the name of the main top-level collection /institutional collection name that the dataset author(s) are affiliated with.

ROR ID Type for Author

A new ROR ID Type option is now available as an Identifier Type for Author(s). Enter the ROR Identifier of an organization to reference and attribute organizational author(s).  

Version Notes

A new Version Note field can be added to each version. Contributors and dataset creators can only edit the version notes before submitting for review, and curators or admins can edit them before or during the publishing process.

3D Data Metadata Block

A new metadata block has been added for 3D object data. Multiple descriptive fields were added, such as the object dimension, the format of the file exported, alt text, and more. 

Borealis démo a été mise à niveau avec succès vers la version 6.8 le 5 novembre 2025. En guise de rappel, la mise à niveau de la plateforme de production est planifiée pour le mercredi 19 novembre (avec une interruption de service prévue entre 9 h et 17 h HE).

Nous vous invitons à essayer et tester la mise à niveau et toutes les nouvelles fonctionnalités dans l'environnement démo Borealis.

Cette mise à niveau introduit de nombreuses nouvelles fonctionnalités :

• Nouveau nom pour « l'URL de prévisualisation » (anciennement « URL privée »)
• Amélioration de « l'URL de prévisualisation anonyme »
• Nouvelle fonctionnalité « Note de version », qui permet d'ajouter une note de version au moment de la publication
• Nouveau bloc de métadonnées 3D, qui permet de décrire les données des objets 3D
• Améliorations des étiquettes d’état de curation pour afficher l'historique, y compris l’identification du curateur et la date de création de l’état, ainsi qu'un rapport CSV détaillé
• Nouvelles autorisations et nouveaux rôles pour « lier des jeux de données » et des collections
• Nouveau bouton pour « dissocier un jeu de données » ajouté aux jeux de données liés
• Nouvelles commandes d’API
• Corrections de bogues et bien plus encore!

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et les changements apportés à la plateforme, veuillez consulter la page GitHub de l’IQSS. À noter que les fonctionnalités énumérées sur la page GitHub de l'IQSS ne seront pas toutes intégrées à Borealis.

• 6.5
• 6.6
• 6.7 & 6.7.1
• 6.8

Des informations supplémentaires sur la mise à niveau et les nouvelles fonctionnalités seront envoyées par courriel et publiées sur le blogue Borealis au cours des prochaines semaines. N'hésitez pas à nous faire part de vos questions ou commentaires.

Merci!

De la part de l’équipe de soutien Borealis

Borealis demo was successfully upgraded to version 6.8 on November 5, 2025. As a reminder, the Borealis production upgrade is scheduled for Wednesday November 19th (downtime expected all day 9am - 5pm ET).

Feel free to begin testing the upgrade and any new features in the Borealis demo sandbox environment.

This upgrade brings many new features, including:

• Newly renamed ‘Preview URL’ (formerly ‘Private URL’)
• Improved institutional collections anonymity for ‘Anonymous Preview URL’ 
• New ‘Version Note’ feature to allow depositors to add a version note when publishing 
• New 3D Metadata Block for describing 3D data 
• Curation Status Labels improvements for viewing status history, including tracking who created statuses and when, and enhanced CSV reports
• New separate permissions and roles for ‘Linking Datasets’ and ‘Linking Collections’ 
• New ‘Unlink Dataset’ button has been added to linked datasets
• New APIs
• Bug fixes and more!

Full details about the new features and changes can be found in the IQSS GitHub Release pages (English only).  Please note that not all features listed on the IQSS GitHub page will be enabled in Borealis.

• 6.5
• 6.6
• 6.7 & 6.7.1
• 6.8

More details about the upgrade and new features will be shared via email and the Borealis Blog over the coming weeks. Please let us know if you have any questions or feedback. 

Happy testing! 

On behalf of the Borealis team

Les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique; ils ont à la fois valeur d’un féminin et d’un masculin afin d’alléger le texte.

Nous avons le plaisir d’annoncer que le Comité directeur de Borealis a nommé le Groupe d’experts Dataverse Nord, faisant partie du Réseau d’experts en GDR de l’Alliance de recherche numérique du Canada, à un nouveau rôle consultatif afin de soutenir la gouvernance nationale du service Borealis. Dans le cadre de cette transition, le groupe changera de nom pour devenir le Groupe d’experts sur Borealis.

Créé initialement en 2017, Dataverse Nord (DVN) a contribué à rassembler et à développer une communauté d’experts en gestion des données de recherche (GDR) issus d’institutions et de bibliothèques à travers le Canada, soutenant les services liés au dépôt Dataverse. Ce nouveau rôle consultatif marque une évolution importante, en reconnaissant l’expertise approfondie et le leadership collaboratif du groupe, et en contribuant à établir Borealis comme service national de dépôt de données.

Le Groupe d’experts sur Borealis prodiguera des conseils fondés sur les perspectives éclairées de la communauté, afin de guider le développement du dépôt pour qu’il réponde aux besoins évolutifs des chercheurs canadiens. Pour en savoir plus sur les membres et les objectifs du groupe, visitez la page web du Groupe d’experts sur Borealis.  

Nous exprimons nos sincères remerciements à tous les membres du Groupe d’experts sur Borealis (anciennement DVN) pour leur engagement continu. Leurs contributions ont posé les fondements de cette prochaine phase de collaboration nationale, et nous nous réjouissons de soutenir le Groupe d’experts sur Borealis alors qu’il assume ce nouveau rôle au cours de l’année à venir.

Pour toute question, n’hésitez pas à nous joindre à info@borealisdata.ca.

À propos de Borealis

Borealis, le Dépôt Dataverse canadien, fait partie de l’infrastructure canadienne bilingue partagée de dépôt de données de recherche. Il permet aux chercheurs et chercheuses de déposer, partager et préserver leurs données avec un soutien de curation local. Borealis est offert par les Bibliothèques de l’Université de Toronto (UTL), en partenariat avec des consortiums de bibliothèques académiques (OCUL, COPPUL, BCI, CREPUQ), des institutions de recherche et l’Alliance de recherche numérique du Canada.

Comité directeur de Borealis

Créé en 2024, le Comité directeur de Borealis est le groupe de direction national qui supervise la gouvernance de Borealis. Il se réunit régulièrement pour orienter la direction stratégique, les modèles de service, la planification de l’infrastructure et la viabilité financière.