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Article de blogue en français ici

Borealis is planning to upgrade to version 5.12.1 on February 1. Please note the platform will be unavailable during the upgrade from approximately 10 am - 4 pm ET.

This upgrade brings exciting new features, including:

• New standardized Creative Commons licenses
• New license selection confirmation pop-up window prior to publication or submit-for-review
• New requirements for any restricted data deposited to have Terms of Access in metadata or Access Requests enabled 
• Ability to mute certain notifications
• Dataset name included in all email notifications*
• GeoJSON format identification and previewer improvements*
• Users will be provided with clickable links for ORCIDs and other IDs in the dataset metadata
• Improved file upload handling and messaging
• “Verify email” button changed to “Send verification email” with fresh verification email each time
• Tabular ingest can be skipped via API by any depositor*
• Accessibility improvements*
• Collection page loading optimization
• Improved indexing performance on datasets with large numbers of files
• Upgrade to the backend Payara server for improved application performance
• Bug fixes
• And more!

* = includes contributions from Borealis team

To test these features, feel free to use our demo sandbox environment once it's upgraded (January 13).

Please note: Globus integration and remote storage linking are not included in this upgrade due to further development required. 

Full details about the new features and changes can be found in the IQSS GitHub Release pages (English only). Please note that not all of the features available will be enabled in Borealis.

• 5.9
• 5.10
• 5.11
• 5.12
• 5.12.1

Please reach out if you have any questions or feedback.

Sur la base des commentaires de plusieurs établissements, Borealis a élargi l’ensemble standard d’étiquettes de curation qui peut être appliqué dans le cadre du processus de curation et d’examen des dépôts.

Que sont les étiquettes de curation?

Comme indiqué dans un article de blogue précédent, les étiquettes de curation peuvent être appliquées à des ensembles de données provisoires (y compris ceux soumis pour examen) pour indiquer leur état dans le cadre d’un processus de curation. Les étiquettes sont visibles sur la page de l’ensemble de données et dans les listes de collections/résultats de recherche pour les personnes avec des droits d’administration ou de curation uniquement. Les étiquettes n’affectent pas les ensembles de données dans le système, et une fois l’ensemble de données publié, toute étiquette existante est supprimée.

Qu’est-ce qui a changé?

S’appuyant sur l’ensemble par défaut « Processus standard », Borealis a ajouté deux étiquettes supplémentaires (marquées d’astérisques) à l’ensemble, qui comprend désormais :

• Attribué*
• En traitement*
• Auteur contacté
• Examen de la confidentialité
• En attente de publication papier
• Approbation finale

Quel est le cas d’utilisation?

Les étiquettes peuvent être utilisées par les personnes avec des droits d’administration ou de curation dans le cadre de leur processus de curation et d’examen des dépôts afin d’identifier plus facilement l’état des ensembles de données dans la ou les collections et de les traiter jusqu’à leur achèvement et leur publication.

Comment puis-je appliquer des étiquettes de curation?

Les personnes avec des droits d’administration ou de curation (c’est-à-dire celles qui sont capables de publier des ensembles de données) peuvent appliquer les étiquettes aux ensembles de données. Dans le menu « Publier l’ensemble de données », accédez à « Modifier l’état de curation », puis sélectionnez l’étiquette souhaitée ou retirez l’état de curation actuel.

Que se passe-t-il si je souhaite que d’autres étiquettes de curation soient ajoutées pour prendre en charge différents flux de travail?

Veuillez envoyer vos commentaires à l’équipe de Borealis et nous étudierons l’ajout d’étiquettes supplémentaires.

Based on community feedback from several institutions, Borealis has expanded the standard set of Curation Labels, which can be applied as part of the curation and deposit review process.

What are Curation Labels?

As outlined in a previous blog post, curation labels can be applied to draft datasets (including those submitted for review) to indicate the status as part of a curation process. Labels are visible on the dataset page and in collection listings/search results to dataset admins and curators only. The labels do not affect the datasets in the system, and once the dataset is published any existing label is removed.

What has changed?

Building on the default “Standard Process” set, Borealis has added two additional labels (marked with asterisks) to the set, which now includes:

• Claimed*
• In Process*
• Author contacted
• Privacy Review
• Awaiting paper publication
• Final Approval

What is the use-case?

The labels can be used by collection administrators and curators as part of their curation and deposit review process in order to more easily identify the status of datasets in their collection(s) and process them to completion and publication. 

How do I apply curation labels?

Dataset admins and curators (i.e., those who are able to publish datasets) can apply the labels to datasets. Under the “Publish Dataset” menu, go to “Change Curation Status” and then select the desired label or remove the current status. 

What if I would like to see other curation labels be added to support different workflows?

Please send your feedback to the Borealis team and we will investigate incorporating additional labels.

English blog post here

Borealis, le dépôt Dataverse canadien / the Canadian Dataverse Repository (anciennement le Dataverse de Scholars Portal), met à jour ses conditions d’utilisation. Le 23 juin, les nouvelles conditions d’utilisation entreront en vigueur pour les comptes existants et lors de la création de nouveaux comptes, il faudra accepter ces nouvelles conditions.

Vous pouvez consulter l’intégralité des nouvelles conditions d’utilisation.

La mise à jour est nécessaire pour refléter le changement de nom et le service actuel. En résumé, les mises à jour concernent :

• Une nouvelle introduction qui décrit le service et à qui le service s’adresse;
• Une meilleure description du fournisseur de services;
• De l’information supplémentaire concernant l’affiliation aux établissements et organismes participants;
• Une reformulation et une clarification de la section sur les données sensibles et confidentielles; et
• Une nouvelle section sur la préservation des données.

Pour toute question ou commentaire, veuillez communiquer avec l’équipe de Borealis. Pour plus d’information sur le changement de nom, veuillez consulter notre blogue.

français ici

Borealis, the Canadian Dataverse Repository / le dépôt Dataverse canadien (formerly Scholars Portal Dataverse) is updating our Terms of Use. On June 23, the updated Terms will go into effect for existing users, and users who create new accounts will need to agree to the updated Terms.

You can review the new Terms of Use in full.

The updates are necessary in order to reflect the new name and the current service. At a glance, the new updates include:

• A new introduction to describe the service and who the service is available to
• Updated language about the Service Provider
• Additional information about affiliation with participating institutions and organizations
• Improved readability and clarification around sensitive and confidential data
• New language around data preservation

For questions or feedback please contact the Borealis team. For more details about the name change, please see the blog post.

English blog post here

Nous avons le plaisir d’annoncer que le Dataverse de Scholars Portal devient Borealis, le dépôt Dataverse canadien / the Canadian Dataverse Repository . Le nouveau nom évoque la connexion au paysage canadien et reflète l’évolution du service, qui est passé d’un service régional à un service national adopté par plus de 60 établissements universitaires et de recherche au pays.

Le changement sera complété le 23 juin prochain sur borealisdata.ca .

Voici Borealis communiqué de press (31 mai 2022) (PDF)

Vous pouvez consulter la FAQ suivante pour de plus amples renseignements sur ce changement.

Questions générales

• Qu’est-ce que Borealis?
  • Borealis, le dépôt Dataverse canadien / the Canadian Dataverse Repository, est un dépôt canadien de données de recherche bilingue, multidisciplinaire et sécurisé, soutenu par des bibliothèques universitaires et des établissements de recherche de partout au Canada. Borealis permet la découverte, la gestion, le partage et la préservation des données de recherche canadiennes.

• Pourquoi le Dataverse de Scholars Portal avait-il besoin d’un nouveau nom? 
  • Le Dataverse de Scholars Portal est passé d’un service régional en Ontario à plus de 60 établissements participants au Canada et avait besoin d’un nouveau nom pour mieux refléter la nouvelle identité du service. 
  • Borealis est régi par les consortiums régionaux de bibliothèques universitaires participants : le Council of Prairie and Pacific University Libraries (COPPUL), le Conseil des bibliothèques universitaires de l’Ontario (CBUO), le Bureau de Coopération Interuniversitaire (BCI) et le Conseil des bibliothèques postsecondaires de l’Atlantique (CBPA) . Borealis reçoit également un soutien communautaire et un financement national pour les coûts opérationnels de l’ Alliance de recherche numérique du Canada (l’Alliance). 
  • Par conséquent, un nouveau nom était nécessaire pour mieux refléter la nouvelle identité du service.

• Pourquoi le nom Borealis?
  • Borealis signifie « nord » en latin et évoque le lien étroit avec le paysage canadien et les aurores boréales, en s’appuyant sur la métaphore d’un phénomène dynamique et actif qui s’étend à travers le pays en lien avec celui-ci. 

• Quel est le nouveau site web?
  • Le nouveau site web, borealisdata.ca , devrait être lancé le 23 juin.
  • La plateforme de démonstration se trouvera à demo.borealisdata.ca .

• Est-ce que quelque chose change au sujet du service lui-même?
  • Le nom et l’apparence du dépôt changent, mais le service principal reste le même. Borealis reste l’endroit où vous pouvez stocker, partager, publier et découvrir des données de recherche. Vous travaillerez toujours avec les mêmes spécialistes des données et de la GDR dans votre établissement, ainsi que le même soutien technique et la même infrastructure. 

• Qui dois-je contacter pour obtenir de l’aide?
  • Contactez votre administrateur de collection institutionnelle en accédant à votre collection institutionnelle et en cliquant sur « Personne-ressource ».

• Pour des questions techniques, veuillez contacter l’équipe Borealis  
• Pour les dernières nouvelles, suivez-nous sur Twitter à BorealisData . 

Questions techniques

• Ai-je besoin d’un nouveau compte? Les informations de connexion de mon compte vont-elles changer?
  • Pas besoin d’un nouveau compte! Les informations de votre compte existant seront transférées sur le nouveau site web et vous pourrez continuer à utiliser les mêmes identifiants de connexion.

• Y aura-t-il des temps d’arrêt ou des retards de connexion après le lancement du nouveau site web?
  • Le 23 juin, il y aura une période d’indisponibilité de la plateforme pour le lancement à partir de 10 h HE du site web. (mise à jour 2022-06-21).
  • Si vous avez un compte institutionnel (c’est-à-dire une authentification unique), vous pourriez éprouver des retards temporaires pour vous connecter.
  • Pour plus d’informations, veuillez communiquer avec l’administrateur de votre collection institutionnelle en accédant à votre collection institutionnelle et en cliquant sur « Personne-ressource ».

• Mes DOI fonctionneront-ils toujours?
  • Tous les identifiants et DOI d’ensemble de données continueront à pointer vers la page d’ensemble de données appropriée.
     
• Dois-je changer la façon dont je cite les ensembles de données?
  • Après le 23 juin, les citations des ensembles de données incluront le nouveau nom du dépôt.
  • Si vous soumettez un nouvel article, utilisez la nouvelle citation.
     
• Dois-je mettre à jour mes liens vers le site web du Dataverse de Scholars Portal?
  • Les redirections vers les pages web de la plateforme seront en place pendant au moins 6 mois.

• Dois-je accepter de nouvelles conditions d’utilisation?
  • Les conditions d’utilisation à jour entreront en vigueur le 23 juin pour les comptes existants et aucune action n’est requise de votre part.
  • Les personnes qui créent de nouveaux comptes à partir du 23 juin devront accepter les conditions d’utilisation à jour.
  • Voir le blogue pour plus de détails.

• Comment puis-je rester au courant des dernières nouvelles?
  • Pour les dernières nouvelles, suivez-nous sur Twitter à BorealisData .

 français ici

We are pleased to announce that Scholars Portal Dataverse is becoming Borealis, the Canadian Dataverse Repository / le dépôt Dataverse canadien. The new name evokes connections to the Canadian landscape and reflects the growth to a national service, now used by more than 60 academic libraries and research institutions across Canada.

This change is planned to go live on June 23 at borealisdata.ca.

Introducing Borealis Press Release (May 31 2022) (PDF)

Please review the following FAQs that provide information and details about this change.

General questions

• What is Borealis?
  • Borealis, the Canadian Dataverse Repository, is a bilingual, multi-disciplinary, secure, Canadian research data repository, supported by academic libraries and research institutions across Canada. Borealis supports discovery, management, sharing, and preservation of Canadian research data.

• Why did Scholars Portal Dataverse need a new name?
  • Scholars Portal Dataverse grew from a regional service to include over 60 affiliated institutions across Canada and needed a new name to better reflect the new identity of the service. 
  • Borealis is governed by the participating regional academic library consortia: Council of Prairie and Pacific University Libraries (COPPUL), Ontario Council of University Libraries (OCUL), Bureau de Coopération Interuniversitaire (BCI), and Council of Atlantic Academic Libraries (CAAL). Borealis also receives community support and national funding for operational costs and from the Digital Research Alliance of Canada (the Alliance).
  • Due to the service now being supported on a national level, a new name was needed to better reflect the identity of the service.

• Why the name Borealis?
  • Borealis is Latin for “northern” and demonstrates a close connection to the Canadian landscape and the aurora borealis, drawing on the metaphor of a dynamic, active phenomenon that expands across and connects the country. 

• What is the new website?
  • The new website, borealisdata.ca, is planned to launch on June 23.
  • The demo platform will be found at demo.borealisdata.ca

• Is anything changing about the service itself?
  • The name and appearance of the repository are changing, but the core service remains the same. Borealis is still the place where you can store, share, publish and discover research data. You’ll still be working with the same data and RDM specialists at your institution, and the same technical support and infrastructure 

• Who do I contact for help?

• • Contact your institutional collection administrator by navigating to your institutional collection and clicking “contact.”

• For technical questions, please contact the Borealis team 
• For the most up-to-date news, follow us on Twitter at BorealisData. 

Technical questions

• Do I need a new account? Will my account login details change?
  • No need for a new account! Your existing account information will be ported over to the new website and you can continue to use the same login credentials. 
     
• Will there be any downtime or delays for login after the launch of the new website?
  • On June 23, there will be a short period of platform downtime beginning at 10 AM EDT (updated 2022-06-22).
  • If you have an institutional account (i.e., single sign-on), you may experience temporary delays for login.
  • For further information, please contact your institutional collection administrator by navigating to your institutional collection and clicking “contact.”
     
• Will my DOIs still work?
  • All dataset handles and DOIs will continue to resolve to the appropriate dataset page.
     
• Do I need to change the way I cite datasets?
  • After June 23, dataset citations will include the new name of the repository.
  • If you are submitting a new paper, use the new citation.
     
• Do I need to update my links to the Scholars Portal Dataverse website?
  • Redirects to platform web pages will be in place for at least 6 months.
     
• Will I need to accept a new Terms of Use?
  • The updated Terms will go into effect on June 23 for existing users and there is no action required on your part.
  • Users who create new accounts on and after June 23 will need to agree to the updated Terms.
  • See the blog post for more details.

• How can I stay up to date with the latest news?

• For the most up-to-date news, follow us on Twitter at BorealisData. 

English blog post here

Le Dataverse de Scholars Portal a été mis à niveau et est passé à la version 5.8 le 31 janvier. Cette mise à niveau apporte de nouvelles fonctionnalités, notamment :

• • Évaluation anonyme
    • Qu’est-ce que c’est?
    • Quel est le cas d’utilisation?
    • Comment accéder à cette fonctionnalité?
  • Embargos de fichiers
    • Qu’est-ce que c’est?
    • Quel est le cas d’utilisation?
    • Comment accéder à cette fonctionnalité?
  • Étiquettes d’état de curation (maintenant disponible)
    • Qu’est-ce que c’est?
    • Quel est le cas d’utilisation?
    • Comment accéder à cette fonctionnalité?
  • Définition de la langue des métadonnées (prise en charge du français) - désactivé jusqu'à nouvel ordre
  •  
    • Qu’est-ce que c’est?
    • Quel est le cas d’utilisation?
    • Comment accéder à cette fonctionnalité?
  • Meilleure identification des formats GeoJSON et Beyond 20/20
    • Qu’est-ce que c’est?
    • Quel est le cas d’utilisation?
    • Comment accéder à cette fonctionnalité?
  • Nouvel outil d’aperçu des données géospatiales pour les fichiers GeoJSON
    • Qu’est-ce que c’est?
    • Quel est le cas d’utilisation?
    • Comment accéder à cette fonctionnalité?
  • Notifications et messages améliorés
  • Nouvelles API
  • Corrections de bogues

Pour tester ces fonctionnalités, n’hésitez pas à utiliser notre bac à sable.

Tous les détails sur les nouvelles fonctionnalités et les modifications se trouvent dans les pages de version IQSS GitHub (en anglais uniquement) :

• 5.8
• 5.7
• 5.6
• 5.5
• 5.4.1
• 5.4
• 5.3
• 5.2

Veuillez nous contacter si vous avez des questions ou des commentaires.

Évaluation anonyme

Qu’est-ce que c’est?

Les URL privées permettent d’accéder à des ensembles de données non publiés sans qu’il soit nécessaire de se connecter à un compte. Les utilisateurs peuvent créer une adresse URL pour accès anonyme, qui masque les champs de métadonnées contenant des renseignements identificatoires sur l’auteur.

Quel est le cas d’utilisation?

Les adresses URL pour accès anonyme sont souhaitées par la communauté pour prendre en charge le processus d’examen à l’aveugle par les pairs.

Comment accéder à cette fonctionnalité?

Cette fonctionnalité est disponible pour les administrateurs et les curateurs d’ensembles de données. Dans le menu « Modifier l’ensemble de données » sur une page d’ensemble de données, sélectionnez « URL privée ». Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez « Créer une adresse URL pour accès anonyme ».

Dans la fenêtre suivante, cliquez sur « Copier dans le presse-papiers » pour copier l’URL permettant d’accéder à l’ensemble de données anonymisé. Une fois le processus d’examen terminé, sélectionnez « Désactiver l’URL privée » ou publiez l’ensemble de données.

L’ensemble de données anonymisé contient des champs masqués tels que le nom de l’auteur, le nom du déposant et le nom du contact (affichés avec des cases jaunes). Les autres champs masqués incluent producteur, endroit de production et diffuseur.

Remarque : Nos tests ont révélé que la ou les collections Dataverse parentes sont affichées dans le fil d’Ariane de la page de l’ensemble de données (indiqué par un encadré rouge en haut de la page), ce qui peut révéler des informations sur le chercheur, la chercheuse ou le groupe de recherche.

Pour plus de détails sur l’évaluation anonyme, consultez le Guide de l’utilisateur avancé (en anglais uniquement).

Embargos de fichiers

Qu’est-ce que c’est?

Les embargos rendent les fichiers inaccessibles après la publication d’un ensemble de données jusqu’à la date de fin de la période d’embargo. L’effet de l’ajout d’un embargo est similaire à la restriction d’un fichier, ce qui signifie que les aperçus de fichiers et la possibilité de télécharger sont bloqués jusqu’à la fin de la période d’embargo. Les demandes d’accès aux fichiers ne peuvent pas être faites pendant cette période.

Les utilisateurs configurent un embargo spécifique sur un fichier individuel ou un ensemble de fichiers sélectionnés. Par conséquent, afin de définir un embargo au niveau de l’ensemble de données, les utilisateurs doivent définir la même date d’embargo sur tous les fichiers de l’ensemble de données.

Les embargos ne peuvent être définis, modifiés ou supprimés qu’avant la publication d’un fichier.

Quel est le cas d’utilisation?

Les embargos laissent aux utilisateurs le temps de publier l’ensemble de données pour rendre les métadonnées disponibles, mais les fichiers ne sont pas accessibles avant une date de publication spécifiée pour des raisons telles que des plans de publication d’articles ou des accords avec des organismes subventionnaires ou des partenaires industriels.

Comment accéder à cette fonctionnalité?

Cette fonctionnalité est disponible pour les administrateurs d’ensembles de données, les curateurs et les contributeurs. Sélectionnez le ou les fichiers et sous le menu « Modifier les fichiers », sélectionnez « Embargo » (affiché dans l’encadré rouge).

Dans la fenêtre contextuelle, saisissez la date de fin (AAAA-MM-JJ) ou utilisez l’option de calendrier pour sélectionner la date de fin de l’embargo. Entrez une brève explication de la raison de l’embargo dans la zone de texte. Sélectionnez « Enregistrer les modifications » pour définir l’embargo.

Une fois l’ensemble de données publié, la période d’embargo est affichée dans les métadonnées du fichier et sous le menu d’accès au fichier (indiqué par les encadrés rouges). L’embargo ne peut pas être modifié après la publication de l’ensemble de données.

Pour plus de détails sur les embargos, consultez le Guide de l’utilisateur avancé (en anglais uniquement).

Étiquettes d’état de curation (maintenant disponible)

Qu’est-ce que c’est?

Les étiquettes de curation peuvent être appliquées à une version provisoire d’un ensemble de données pour indiquer son état dans le cadre d’un processus de curation. Actuellement, l’ensemble standard est activé pour les collections institutionnelles Dataverse, qui incluent les étiquettes suivantes :

• Auteur contacté
• Examen de la confidentialité
• Publication sous presse
• Approbation finale

Les étiquettes sont visibles sur la page de l’ensemble de données et dans les listes/résultats de recherche des collections Dataverse pour les administrateurs et les curateurs de l’ensemble de données. À l’interne, les étiquettes n’ont aucun effet et une fois l’ensemble de données publié, toute étiquette existante sera supprimée. Un appel d’API de création de rapports peut être utilisé par les administrateurs pour obtenir une liste d’ensembles de données et leur état de curation.

L’équipe de Scholars Portal peut travailler avec les administrateurs de collections institutionnelles Dataverse pour activer la liste d’étiquettes de curation pour leurs collections Dataverse.

Quel est le cas d’utilisation?

Les étiquettes peuvent être utilisées par les administrateurs de collection Dataverse dans le cadre de leur processus de curation afin d’identifier plus facilement l’état des ensembles de données dans leurs collections.

Comment accéder à cette fonctionnalité?

Cette fonctionnalité est disponible pour les administrateurs et les curateurs d’ensembles de données (ceux qui sont en mesure de publier des ensembles de données). Dans le menu « Publier l’ensemble de données », accédez à « Modifier l’état de curation », puis sélectionnez l’étiquette souhaitée ou cliquez sur « Retirer l’état de curation ».

Les étiquettes sont visibles à partir de la page de l’ensemble de données sous forme de balises colorées.

Définition de la langue des métadonnées (prise en charge du français) - désactivé jusqu'à nouvel ordre

Qu’est-ce que c’est?

Les administrateurs de la collection Dataverse peuvent spécifier au niveau de la collection Dataverse quelle langue sera utilisée lors de la saisie des métadonnées pour les nouveaux ensembles de données. Une fois la langue définie, un message apparaît en haut de la page de modification des métadonnées (par exemple, « Veuillez entrer les métadonnées dans la langue française ou modifier le choix de langue des métadonnées dans le dataverse parent avant de poursuivre »). Un message apparaît en haut du bloc de métadonnées (par exemple, « Cet ensemble de données a été configuré pour utiliser la langue française pour toutes les entrées de métadonnées »), comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.

De plus, la langue spécifiée apparaît dans l’exportation de métadonnées DDI (affiché dans l’encadré rouge).

Quel est le cas d’utilisation?

Cette fonctionnalité fournit une prise en charge de l’internationalisation afin que les administrateurs de la collection Dataverse puissent définir le langage des métadonnées pour les nouveaux ensembles de données et, par conséquent, les balises de langage XML appropriées sont ajoutées à la sortie XML DDI. Bien qu’il n’impose pas l’utilisation d’une langue spécifique dans les métadonnées, le paramètre indique la langue demandée lors de l’édition et à nouveau lorsque les métadonnées sont affichées.

Comment accéder à cette fonctionnalité?

Les administrateurs de la collection Dataverse peuvent configurer cette fonction. Sur la page de la collection Dataverse, allez dans le menu « Modifier » et sélectionnez « Renseignements généraux ». Sous « Langue des métadonnées de l’ensemble de données », sélectionnez l’anglais ou le français. Les sous-collections hériteront de ce paramètre qui pourra être modifié par l’administrateur.

Meilleure identification des formats GeoJSON et Beyond 20/20

Qu’est-ce que c’est?

Dataverse reconnaît et identifie de nombreux formats et types de fichiers de données de recherche différents. Dans cette nouvelle version, Scholars Portal a apporté une amélioration à la base de code du dépôt Dataverse afin d’intégrer une nouvelle prise en charge de l’identification pour les formats de fichiers de données GeoJSON et Beyond 20/20. Cela garantit que ces fichiers sont correctement identifiés dans le système et affichés dans les métadonnées de niveau fichier de l’interface. Auparavant, lorsque ces formats de fichiers étaient déposés, le système Dataverse affichait une étiquette « Inconnu » pour les formats.

Quel est le cas d’utilisation?

La prise en charge de l’identification améliorée et étendue des formats de fichiers dans le système Dataverse permet aux gestionnaires de données et aux utilisateurs d’identifier correctement les formats de fichiers et de prendre les mesures nécessaires pour y accéder et les réutiliser. Certains formats de fichiers peuvent devenir obsolètes avec le temps ou nécessiter des logiciels spécialisés qui peuvent avoir des versions spécifiques à réutiliser. Il est donc important que ces formats soient documentés parallèlement aux fichiers de données déposés et aux métadonnées associées. À l’avenir, si les formats de fichiers sont correctement documentés, quelqu’un qui y accède saura comment les ouvrir et, espérons-le, les réutiliser.

Comment accéder à cette fonctionnalité?

Lors du dépôt d’un fichier GeoJSON ou Beyond 20/20 dans Dataverse, le système le reconnaîtra automatiquement et l’identifiera correctement, en affichant l’étiquette dans les métadonnées au niveau du fichier de l’interface. Cette identification prend également en charge certaines activités de curation effectuées par le système Dataverse, telles que la normalisation du format de fichier et l’aperçu des fichiers.

Nouvel outil d’aperçu des données géospatiales pour les fichiers GeoJSON

Qu’est-ce que c’est?

Dataverse prend en charge l’aperçu de fichiers pour certains formats de fichiers, y compris les fichiers de données tabulaires tels qu’Excel et SPSS, ainsi que pour les images, les vidéos, etc. Avec cette version, Scholars Portal a étendu les possibilités d’aperçu aux fichiers de données géospatiales. En utilisant l’information stockée dans les fichiers GeoJSON, Dataverse peut désormais prévisualiser les attributs spatiaux et afficher les coordonnées telles que les points et les limites sur un aperçu de visualisation basé sur une carte. 

Quel est le cas d’utilisation?

Les chercheurs disposant d’ensembles de données géospatiales s’appuient souvent sur des visualisations cartographiques pour analyser et communiquer les conclusions et les résultats de la recherche. Avec cette nouvelle prise en charge de l’aperçu géospatial, toute personne accédant aux fichiers GeoJSON dans Dataverse pourra obtenir un aperçu des données sur une carte pour afficher les résultats sans télécharger, ni ouvrir les données dans des logiciels ou outils spécialisés. De plus, l’aperçu basé sur une carte peut être utilisé à des fins de visualisation et d’analyse, ou pour créer un lien depuis l’article ou le site web d’un chercheur à des fins de communication et de diffusion de données.

Comment accéder à cette fonctionnalité?

Tout utilisateur autorisé peut déposer des fichiers GeoJSON dans Dataverse. Le nouvel aperçu de fichier basé sur la carte s’affichera automatiquement après le téléchargement du fichier et la création de l’ensemble de données.

Notifications et messages améliorés

• Les utilisateurs verront un message d’avertissement lorsqu’ils tenteront de télécharger des fichiers sous forme d’archive zip au-delà de la limite permise par le Dataverse de Scholars Portal (supérieure à 5 Go). Auparavant, les utilisateurs devaient ouvrir le fichier manifest.txt dans l’archive zip pour déterminer quels fichiers n’étaient pas téléchargés. Le message d’avertissement apparaît sous « Accéder à l’ensemble de données » lorsque tous les fichiers de l’ensemble de données sont sélectionnés en même temps.

• De nouvelles notifications seront envoyées aux administrateurs et curateurs dans l’interface utilisateur et par courriel lorsqu’un nouvel ensemble de données est créé dans une collection Dataverse.

Nouvelles API

• De nouvelles API aideront le personnel de Scholars Portal à mieux gérer les utilisateurs et à déterminer leurs autorisations/rôles et leur activité.
• Les utilisateurs peuvent désormais accéder à des métriques étendues et nouvelles grâce à une nouvelle API.
• Une nouvelle API pour récupérer les entrées du registre des visiteurs a été ajoutée. Cela facilite la récupération de l’information pour les registres de visiteurs volumineux et facilite également l’intégration avec des systèmes externes.
• ​​Une nouvelle API d’accès aux fichiers offre une vue d’accès HTML/explorable des dossiers et fichiers d’un ensemble de données.

Corrections de bogues

• Les utilisateurs non autorisés ne seront plus en mesure d’accéder aux statistiques sommaires d’accès qui apparaissent dans les métadonnées exportées pour fichiers en accès restreint.
• Suppression des fichiers du stockage physique pour une version provisoire supprimée.
• Recherche avec caractères accentués désormais acceptés, par exemple (á, à, â, ç, é, è, ê, ë, í, ó, ö, ú, ù, û, ü…)
• Et beaucoup plus!

Veuillez nous contacter si vous avez des questions ou des commentaires.

Article de blog français ici

Scholars Portal Dataverse upgraded to version 5.8 on January 31. This upgrade brings exciting new features, including:

• • Anonymous review
    • What is it?
    • What is the use-case?
    • How do I access this feature?
  • File-level embargoes
    • What is it?
    • What is the use-case?
    • How do I access this feature?
  • Curation labels (now available!)
    • What is it?
    • What is the use-case?
    • How do I access this feature?
  • Set language of metadata record (French support) - Currently disabled until further notice
    • What is it?
    • What is the use-case?
    • How do I access this feature?
  • Improved identification of GeoJSON and Beyond 20/20 file formats
    • What is it?
    • What is the use-case?
    • How do I access this feature?
  • New geospatial data previewer for GeoJSON files
    • What is it?
    • What is the use-case?
    • How do I access this feature?
  • Improved notifications and messaging
  • New APIs
  • Bug Fixes

To test these features, feel free to use our sandbox environment.

Full details about the new features and changes can be found in the IQSS GitHub Release pages (English only):

• 5.8
• 5.7
• 5.6
• 5.5
• 5.4.1
• 5.4
• 5.3
• 5.2

Please reach out if you have any questions or feedback.

Anonymous review

What is it?

Private URLs provide access to unpublished datasets without the need to log into an account. Users can create a URL for anonymized access, which conceals metadata fields that contain identifying information about the author. 

What is the use-case?

URLs for anonymized access have been a desired feature by the community to support the blind peer-review process.

How do I access this feature?

This feature is available to dataset admins and curators. Under the “Edit dataset” menu on a dataset page, select “Private URL.” In the pop-up window, select “Create URL for Anonymized Access.”

In the next window, click “Copy to Clipboard” to copy the URL to provide access to the anonymized dataset. Once the review process is complete, either select “Disable Private URL” or publish the dataset.

The anonymized dataset has fields withheld such as Author name, Depositor name, and Contact name (shown with yellow boxes). Other fields withheld include Producer, Production Place, and Distributor.

Note: Our testing revealed that the parent Dataverse collection(s) are shown in the dataset page breadcrumbs (shown with a red box at the top of the page), which might reveal some information about the researcher or research group. 

For more details about anonymous review, see the Advanced User Guide (English only).

File-level embargoes

What is it?

Embargoes make files inaccessible after a dataset is published until the embargo period end date. The effect of adding an embargo is similar to making a file restricted, meaning that file previews and the ability to download is prevented until the embargo period is over. Requests for file access cannot be made during this time.

Users configure a specific embargo on an individual file or a set of selected files. Therefore, in order to set a dataset-level embargo, users would need to set the same embargo date on all files in the dataset.

Embargoes can only be set, changed, or removed before a file has been published.

What is the use-case?

Embargoes allow users time to publish the dataset to make the metadata available, but the files are not accessible until a specified release date for reasons such as article publication plans or agreements with funders or industry partners.

How do I access this feature?

This feature is available to dataset admins, curators, and contributors. Select the file(s), and under the “Edit Files” menu, select “Embargo” (shown with a red box).

In the pop-up window, type in the end-date (YYYY-MM-DD) or use the calendar widget to select the end-date of the embargo. Enter in a short explanation for the reason for the embargo in the text box. Select “Save Changes” to set the embargo.

Once the dataset has been published, the embargo period is displayed in the file metadata and under the file access menu (shown with red boxes). The embargo cannot be changed after the dataset is published.

For more details about embargoes, see the Advanced User Guide (English only).

Curation labels (now available!)

What is it?

Curation labels can be applied to a draft dataset version to indicate its status as part of a curation process. Currently, the standard set has been enabled for institutional Dataverse collections, which includes the following labels:

• Author contacted
• Privacy review
• Awaiting paper publication
• Final approval

Labels are visible on the Dataset page and in Dataverse collection listings/search results to dataset admins and curators. Internally, the labels have no effect, and once the dataset is published any existing label will be removed. A reporting API call can be used by admins to obtain a list of datasets and their curation statuses.

The Scholars Portal team can work with institutional Dataverse collection admins to enable the curation label list for their Dataverse collection.

What is the use-case?

The labels can be used by Dataverse collection administrators as part of their curation process in order to more easily identify the status of datasets in their collection(s). 

How do I access this feature?

This feature is available to dataset admins and curators (those who are able to publish datasets). Under the “Publish Dataset” menu, go to “Change Curation Status” and then select the desired label or remove the current status.

The labels are viewable from the Dataset collection page as coloured tags.

Set language of metadata record (French support) - Currently disabled until further notice

What is it?

Dataverse collection admins can specify at the Dataverse collection level which language will be used when entering metadata for new datasets. Once the language has been set, a message appears at the top of the metadata editing page (e.g., “Please enter metadata in the Français language, or change the metadata language choice in the parent dataverse before proceeding”). A message appears at the top of a metadata record (e.g., “This dataset has been configured to use Français as the language for all metadata entries") as shown in the screenshot below. 

Additionally, the specified language appears in the DDI Metadata Export (as shown in red).

What is the use-case?

This feature provides internationalization support so that Dataverse collection admins can set the metadata language for new datasets and as a result the appropriate XML language tags are added to the DDI XML output. While it does not enforce using a specific language in the metadata, the setting indicates the requested language when editing and again when metadata is displayed.

How do I access this feature?

Note: Currently disabled. Dataverse collection admins can configure this feature. On the Dataverse collection page, go to the “Edit” menu and select “General Information.” Under “Dataset Metadata Language” select English or French. Sub-collections will inherit this setting, but it can be modified by the admin.

Improved identification of GeoJSON and Beyond 20/20 file formats

What is it?

Dataverse recognizes and identifies many different research data file formats and types. In this new release, Scholars Portal contributed an improvement to the Dataverse repository codebase to incorporate new identification support for the GeoJSON and Beyond 20/20 data file formats. This ensures that these files are correctly identified in the system and displayed in the interface’s file-level metadata.  Previously, when these file formats were deposited, the Dataverse system displayed an ‘Unknown’ label for the formats. 

What is the use-case?

Support for improved and expanded file format identification in the Dataverse system enables data managers and users to properly identify file formats and take the care needed to access and reuse them. Some file formats may become obsolete over time, or require specialized software which may have specific versions for reuse. It is therefore important that these formats are documented alongside deposited data files and associated metadata. In the future, if file formats are documented correctly, someone accessing them will know how to open them and hopefully reuse them. 

How do I access this feature?

When depositing a GeoJSON or Beyond 20/20 file in Dataverse, the system will automatically recognize and identify it correctly, displaying the label in the interface’s file-level metadata. This identification further supports certain curation activities performed by the Dataverse repository system, such as file format normalization and file preview. 

New geospatial data previewer for GeoJSON files

What is it?

Dataverse supports file preview for certain file formats, including tabular data files such as Excel and SPSS, and for images, videos, etc. With this release, Scholars Portal has expanded the file previewer framework to support geospatial data file preview. Utilizing the information stored within GeoJSON files, Dataverse can now preview spatial attributes and display coordinates such as points and boundaries on a map-based visualization previewer. 

What is the use-case?

Researchers with geospatial datasets often rely on map-based visualizations to analyze and communicate research findings and results. With this new geospatial preview support, anyone accessing GeoJSON files in Dataverse will have the option to preview the data on a map to show results without downloading or opening the data in specialized software or tools. Furthermore, this map-based preview display can be used for visualization and analysis purposes, or, for linking to from within a researcher’s paper or website for communication and data dissemination purposes. 

How do I access this feature?

Any authorized user can deposit GeoJSON files into Dataverse. The new map-based file previewer will automatically display after the file uploads and the Dataset is created.

Improved notifications and messaging

• Users will see a warning message when attempting to download files as a zip package above Scholars Portal Dataverse’s size limit (above 5 GB). Previously users would need to open the manifest.txt file in the zip package to determine which files were not downloaded. The warning message appears under "Access dataset" when all files in the dataset are selected at once.

• New notifications will be sent via the UI and as emails when a new dataset is created within a Dataverse collection for admins and curators.

New APIs

• New APIs will assist Scholars Portal staff to better manage users and determine their permissions/roles and activity.
• Users can now access expanded and new metrics through a new API.
• A new API to retrieve Guestbook responses has been added. This makes it easier to retrieve the records for large guestbooks and also makes it easier to integrate with external systems.
• ​​A new file access API offers HTML/crawlable access view of the folders and files within a dataset.

Bug Fixes

• Unauthorized users will no longer be able to access summary statistics that appear in exported metadata for restricted files.
• Removal of files from physical storage for a deleted draft 
• Search with accented characters now accepted e.g. (á, à, â, ç, é, è, ê, ë, í, ó, ö, ú, ù, û, ü…)
• And many more! 

Please reach out if you have any questions or feedback.