Odesi Blog

Nous avons le plaisir d’annoncer le lancement à venir de la version bêta de notre Explorateur de données mis à jour, disponible dans un dépôt de démonstration Borealis le mardi 27 août 2024 !

Le nouvel outil combine les fonctionnalités des deux précédents outils d'exploration des données et de curation des données en une seule application web accessible. Le nouvel Explorateur de données permet aux utilisateurs d'explorer les variables, de visualiser, d'analyser et crée les sous-ensembles de données, tandis que les personnes ayant les rôles Collaboration, Administration, ou Curation peuvent ajouter et modifier les métadonnées au niveau des variables pour les flux de travail de curation. 

Principales caractéristiques de la version bêta du nouvel Explorateur de données :

• Interface web accessible et mise à jour, intégrée avec Borealis
  • Version mobile améliorée
  • Mise à jour de la navigation et des icônes
  • Nouvelle recherche, filtrage, visualisation, et exploration des variables
• Nouveau calculateur des tabulations croisée pour créer des tableaux et graphiques
  • Création de tableaux croisés et les graphiques par ajout de variables aux rangées et colonnes
  • Affinage et personnalisation des tableaux graphiques
  • Téléchargement des tableaux et graphiques 
• Nouvelle fonction d’importation des métadonnées en format DDI

Le nouvel Explorateur de données sera lancé en version bêta le mardi 27 août 2024. Un lien vers la version bêta dans un dépôt de démonstration Borealis sera communiqué par courriel et sur SPOTDocs, et un formulaire de commentaires sera disponible pour vos questions, commentaires ou préoccupations.

Dans le cadre du lancement de la version bêta, rejoignez-nous pour un webinaire le mardi 27 août à 13h sur Zoom pour plus d’information, une démonstration, et une session de questions-réponses. Le webinaire sera en anglais seulement, mais les questions (et réponses !) peuvent être posées en français. S’inscrire dès maintenant !

Nous prévoyons un lancement officiel à la fin de l'automne 2024. Nous sommes en train de mettre à jour la documentation existante et de créer de nouvelles ressources, y compris une vidéo de formation. Cette documentation sera disponible en anglais et français avant la date de lancement.

Nous sommes impatients de partager bientôt le nouvel Explorateur de données avec vous !

We’re excited to announce the upcoming beta release of our re-developed Data Explorer in a Borealis demo repository on Tuesday, August 27, 2024!

This new tool combines the functionalities of the previous Data Explorer and Data Curation tools into a single, accessible web application. The new Data Explorer allows users to explore variables, visualize, analyze, and subset data, while authorized curators and depositors can add and edit variable-level metadata for data curation workflows.

Key features in beta release of the new Data Explorer:

• Updated and accessible web interface, fully integrated with Borealis  
  • Improved experience for mobile-device users
  • Updated navigation and icons
  • New variable searching, filtering, viewing, and exploration 
• New cross-tabulation calculator for creating tables and chart visualizations
  • Build cross-tabulation tables and charts by adding variables to rows or columns
  • Refine and customize tables and charts 
  • Download tables and charts
• New Import DDI XML feature for depositors and curators

The new Data Explorer will be released in beta on Tuesday, August 27, 2024. A link to the beta Data Explorer in Borealis Demo will be shared via email and on this SPOTDocs Blog, and a feedback form will be provided for you to share questions, comments, or concerns. 

As part of the beta release, please join us for a webinar on Tuesday, August 27 at 1 p.m. ET on Zoom for more information, demonstrations, and a Q&A session. Register now!

We anticipate an official launch of the new Data Explorer in late fall 2024. We are in the process of updating existing documentation and creating new resources, including a video tutorial, which will be available in English and French in advance of the launch.

We look forward to sharing the new Data Explorer with you soon!

<Lien vers la version anglais / Link to the English Version>

Dans la dernière année, nous avons migré avec succès Odesi vers un nouveau répertoire hébergé dans Borealis.Odesi est maintenant intégré avec une infrastructure nationale et offre aux utilisatrices et utilisateurs un nouveau catalogue pour la recherche et l'utilisation des collections de données. Du fait de cette migration, la plupart des données d'Odesi est maintenant disponible en libre accès, afin de refléter les changements apportés aux licences d'utilisation des données. 

À l'avenir 

Pour répondre à certaines questions que nous avons reçues, et par souci de clarté et de transparence, Odesi restera le même service et conservera le même modèle d'abonnement pour l’avenir prévisible. Nous prévoyons poursuivre les discussions pendant la prochaine année afin de rapprocher Odesi de l'alignement sur les services de données nationaux. Grâce à votre soutien continu à Odesi, les données d'enquête et d'opinion publique canadiennes sont plus découvrables et accessibles. Les données en accès restreint et sous licence sont également disponibles pour les institutions abonnées.

Notification des changements concernant les statistiques

Dans le cadre de l'évolution vers des données ouvertes, nous ne collectons ni ne fournissons plus de statistiques au niveau de l'institution. Un nouveau Rapport de statistiques Odesi fournit un décompte pour chaque ensemble de données et le nombre de téléchargements de fichiers par mois. Si vous souhaitez fournir les statistiques ouvertes d'Odesi à votre organisation, n'hésitez pas à le faire !

Comment accéder aux statistiques actuelles et antérieures des ensembles de données Odesi:

1. Consultez le Rapport de statistiques Odesi et téléchargez le rapport d'évaluation complet (voir coin supérieur droit) au format Excel (.xlsx).
2. Ouvrez la feuille de calcul et naviguez jusqu'à l'onglet "Téléchargements par ensemble de données".
3. Ajouter un filtre sur la première colonne "Racine" pour filtrer uniquement les résultats "Odesi".
4. Voir tous les titres des ensembles de données et le nombre correspondant de téléchargements de fichiers pour chaque ensemble de données, par mois, pour une période complète d'un an (ex. février 2023 - mars 2024).
5. Les statistiques des années précédentes sont disponibles sur la page principale du rapport, cependant, le rapport Odesi n'apparaîtra qu'à partir d'octobre 2023 (quand Odesi a migré vers Borealis).
6. Les statistiques précédentes basées sur Nesstar sont toujours disponibles pour votre institution de 2018 jusqu'en octobre 2023.

Notification de l'arrêt définitif d'Odesi Nesstar

Nous souhaitons également vous informer qu'à partir du 12 avril, l'accès en lecture seule à l'ancien dépôt d’Odesi Nesstar sera fermé. L'archivage complet de tous les fichiers a été achevé en mars 2024. Les utilisatrices et utilisateurs seront automatiquement redirigés vers le site principal d'Odesi à l'adresse https://odesi.ca/fr 

Nous poursuivrons le travail d'amélioration d'Odesi au cours de l'année à venir, y compris un nouvel outil d’exploration et d’analyse de données qui sera disponible pour des tests à la fin du printemps 2024.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions, commentaires ou réactions!

Nous vous remercions de votre soutien continu à Odesi pendant cette période de transition.

<Link to the French version / Lien vers la version française>

Over this past year we successfully migrated Odesi to a new back-end repository hosted in Borealis. Odesi is now integrated with national infrastructure and offers users a new front-end catalogue for searching and using data collections. As part of this move, much of the data in Odesi is now available as open access, to reflect changes to data use licenses. 

Moving forward

To address some questions we’ve been receiving and for clarity and transparency, Odesi will remain the same service and subscription model for the foreseeable future. We anticipate conversations to continue over the next year to move Odesi closer to alignment with national data services. Through your continued support of Odesi, Canadian survey and public opinion data are more openly discoverable and accessible. Restricted-Access and licensed data are also available to users at subscribing institutions. 

Notification of changes about metrics

As part of the move towards open data, we no longer collect or provide institution-level metrics. A new Odesi Metrics Report provides a count by each dataset and number of file downloads by month. If you are interested in providing Odesi’s open metrics to your organization, please do so! 

How to access current and previous Odesi dataset-level metrics:

1. Go to the Odesi Metrics Report and download the full metrics report (see top-right-hand-corner) in Excel spreadsheet (.xlsx) format
2. Open the spreadsheet and navigate to the ‘Downloads by Dataset’ Tab
3. Add Filter on the first column ‘Root’ to filter only for ‘Odesi’ results
4. View all the Dataset titles and the corresponding number of file downloads for each dataset, by month, for a full 1-year period (ex. February 2023 - March 2024)
5. Previous years of metrics are available on the main Report page, however, the Odesi report will only appear since October 2023 (when Odesi fully migrated to Borealis)
6. Previous Nesstar-based metrics are still available for your institution from 2018 to October 2023

Notification about final Odesi Nesstar shutdown

We would also like to inform all subscribers that as of April 12th the read-only access to the previous Odesi Nesstar repository will be shut down. Full archiving of all the files was completed in March 2024. Users will automatically be redirected to the main Odesi site at https://odesi.ca. 

We are continuing work to improve Odesi over the next year, including a new Data Explorer & analysis tool which will be available for testing in late-Spring 2024. 

Please let us know if you have any questions, comments or feedback!

Thank you for your continued support of Odesi through this time of transition.